Recruta-se Assistente Administrativo – Estagiário

RECRUTAMENTO

Recruta-se Assistente Administrativo - Estagiário
Recruta-se Assistente Administrativo – Estagiário
O programa de estágio do PNUD oferece uma oportunidade única para os estudantes de nível de pós-graduação adquirirem exposição direta e aprofundarem seus conhecimentos e compreensão do trabalho, princípios institucionais, políticas e procedimentos do PNUD, obter experiência profissional em desenvolvimento para complementar sua atividade acadêmica com experiência prática e possivelmente inspirá-los em futuras carreiras.

O alto nível de condições de vulnerabilidade combinadas com a variabilidade climática caracterizada por períodos de falta ou excesso de chuva, resultam em uma situação quase permanente de desastre ou em um ciclo de episódios de secas e inundações na região sul de Angola. As mudanças climáticas também estão exacerbando essa situação crônica de risco de desastre. O objetivo geral do Programa FRESAN, financiado pela UE 2018-2022, é “contribuir para a redução da fome, pobreza e vulnerabilidade à insegurança alimentar e nutricional nas províncias de Angola mais afetadas pelas mudanças climáticas, nomeadamente Cunene, Huila e Namibe”.

Contexto organizacional:

Este projeto do PNUD por um período de 48 meses, de 2019 a 2023, contribuirá para o resultado 3.3 da FRESAN. A estratégia de Gerenciamento de Riscos de Desastres (DRM) e os mecanismos de coordenação interinstitucionais são implementados pelas autoridades competentes. O Projeto tem como objetivo realizar dois Resultados nos níveis nacional e descentralizado nas províncias-alvo de Cunene, Huila e Namibe: 3.3.1 Promover o estabelecimento e fortalecer mecanismos interinstitucionais de vários níveis para DRM; e 3.3.2 Desenvolver e implementar um sistema de informações de risco e sistema de alerta precoce para DRM.

Para ajudar a equipe do PNUD FRESAN Project a cumprir as metas planejadas, o PNUD Angola está recrutando um estagiário no departamento de serviços administrativos do projeto.

 

Apoiar o desempenho eficiente e eficaz da equipe de projeto do PNUD FRESAN através de:

  • Pesquisa, coleta, análise e gerenciamento de informações;
  • Comunicação com parceiros e partes interessadas;
  • Planejamento e organização de atividades e eventos;
  • Acompanhamento de processos administrativos com outras unidades do PNUD;
  • Suporte administrativo ao Gerente de Projetos em reuniões com parceiros;
  • Suporte administrativo ao Gerente de Projetos em trabalhos públicos;
  • Cumprir outras tarefas relevantes designadas pelo supervisor e pelos membros da equipe;

Sob a supervisão do gerente de projetos e em colaboração com outros membros da equipe do PNUD FRESAN, o estagiário executará as seguintes tarefas:

Ajude a garantir a conclusão dos sistemas de arquivamento do projeto:

  • Apoiar o design da estrutura de arquivamento do projeto (em papel e eletrônica);
  • Ajudar a configurar um fluxo de trabalho para o gerenciamento da correspondência do projeto (cartas, relatórios, faturas etc.);
  • Ajudar a garantir que o referido fluxo de trabalho e estruturas de arquivamento sejam usados ​​e cumpridos;
  • Ajude a reunir, organizar e arquivar documentos críticos do projeto;

Ajude a gerar e finalizar documentos oficiais do projeto:

  • Apoiar a redação, formatação ou edição geral de correspondência oficial, atas de reuniões, relatórios narrativos;

Apoiar a organização de eventos UNDP FRESAN:

  • Apoiar o planejamento e a execução da logística de eventos, como orçamentos, cartas de convite, contato com a equipe do programa associado e finanças nos processos relacionados a compras e pagamentos (local, artigos de papelaria, viagens dos participantes e diárias );
  • Contato com a equipe de comunicação para cobertura da mídia.

Apoiar o gerente do projeto e a equipe do PNUD FRESAN em suas funções:

  • Ajudar a gerenciar a agenda do gerente e o pessoal da UNDP FRESAN e o planejamento geral;
  • Ajudar a gerenciar a correspondência endereçada ao gerente;
  • Ajudar a organizar o sistema de arquivamento do gerente;

 

Competências essenciais necessárias:

  • Demonstrar / salvaguardar ética e integridade;
  • Demonstrar conhecimento corporativo e bom senso;
  • Autodesenvolvimento, tomada de iniciativa;
  • Atuar como jogador de equipe e facilitar o trabalho em equipe;
  • Facilitar e incentivar a comunicação aberta na equipe;
  • Comunicação eficaz;
  • Criando sinergias através do autocontrole;
  • Gerenciamento de conflitos;
  • Capacidade de trabalhar sob estresse e em condições de campo desafiadoras;
  • Capacidade de redigir e escrever relatórios;
  • Conhecimento em informática;
  • Aprender e compartilhar conhecimento e incentivar o aprendizado de outras pessoas;
  • Promover o aprendizado / gerenciamento / compartilhamento de conhecimento é de responsabilidade de cada membro da equipe;
  • Tomada de decisão informada e transparente;
Educação:

Os candidatos ao programa de estágio do PNUD devem, no momento da inscrição, atender a um dos seguintes requisitos:

  • Aluno matriculado em um programa de graduação ou completou 4 anos de estudos em tempo integral em uma universidade na área de Ciências Sociais, com prioridade em Contabilidade, Ciência Política, Economia, Estudos de Desenvolvimento, Negócios ou Administração Pública.
  • Estar matriculado em um programa de pós-graduação: segundo diploma universitário, equivalente ou superior;
  • Estar matriculado no último ano acadêmico de um primeiro programa de graduação universitária ou equivalente;
  • Ter se formado com um diploma universitário (conforme definido nos dois casos acima) e, se selecionado, deve iniciar o estágio dentro de um ano após a graduação;
Experiência:  

  • Não é necessária experiência.

Requisitos de idioma:

  • Bons conhecimentos de inglês, escritos e verbais;
  • Fluência em português, escrita e verbal;

Condições de estágio:

  • O programa de estágio do PNUD fornece uma bolsa mensal quando o estagiário não é apoiado por nenhuma instituição ou programa.
  • O PNUD não se responsabiliza por custos decorrentes de acidentes e / ou doenças ou mortes ocorridas durante o estágio. 
  • Todas as despesas relacionadas ao estágio serão custeadas pelo estagiário, governo ou instituições patrocinadoras;
  • O estagiário deve fornecer comprovante de inscrição no plano de saúde;
  • O PNUD não se responsabiliza por custos decorrentes de acidentes e / ou doenças ou mortes ocorridas durante o estágio;
  • Os estagiários não são elegíveis para solicitar ou ser nomeados para qualquer cargo no PNUD durante o período do estágio;
  • Os estagiários não são funcionários e não podem representar o PNUD em nenhuma capacidade oficial.

Os candidatos selecionados devem enviar os seguintes documentos:

  • Carta de intenção / motivação;
  • Carta confirmando a inscrição na universidade ou cópia do diploma universitário concluído.

Candidaturas:

Para se candidatar use o link seguinte: https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=90895

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