Recruta-se Assistente Pessoal

RECRUTAMENTO

REF.035 Assistente Pessoal

Tarefas:

  •  Actuar como primeiro ponto de contacto do cliente: lidando com correspondência escrita e electrónica, e telefonemas;
  •  Gerir a agenda diária e horários de trabalho e família;
  •  Organização de reuniões e compromissos, geralmente controlando o acesso ao cliente;
  •  Reservar e organizar viagens e acomodações para viagens particulares e de trabalho;
  •  Organizar eventos em nome do cliente;
  •  Recordar o cliente de tarefas importantes, prazos e eventos, tanto no trabalho como em casa;
  •  Digitar, compilar e preparar relatórios, apresentações e correspondência escrita e electrónica;
  •  Gerir base de dados e sistemas de arquivo relativas ao cliente;
  •  Contacto com funcionários e clientes, bem como membros da família, em nome do cliente;
  •  Coletar e processar valores monetários ou dívidas em nome do cliente;
  •  Acompanhar o cliente em viagens de trabalho e em família quando necessário;
  •  Reservar férias em família, restaurantes ou actividades sociais;
  •  Realizar compras em nome do cliente;
  •  Acompanhar o cliente em tarefas de trabalho;
  •  Marcar reuniões em nome do cliente;
  •  Marcar compromissos para eventos profissionais e pessoais;
  •  Supervisionar as redes sociais do cliente;
  •  Trabalhar fora de horas ou em finais de semana quando necessário;
  •  Fornecer suporte administrativo e de secretariado;
  •  Conduzir a viatura do cliente quando necessário.

Habilidades:

  •  Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
  •  Habilidades de comunicação escrita e falada;
  •  Precisão e atenção aos detalhes;
  •  Calma e profissionalismo;
  •  Abordagem flexível e adaptável ao trabalho;
  •  Proatividade, iniciativa própria e capacidade de pensar no futuro;
  •  Tato, discrição e integridade para lidar com informações confidenciais;
  •  Capacidade de pesquisar e encontrar informações;
  •  Mente metódica e organizada;
  •  Pontualidade;
  •  Auto-motivação;
  •  Capacidade de gerir multitarefas;
  •  Esteja preparado para trabalhar fora de um horário definido.

Requisitos:

  •  Nacionalidade angolana;
  •  Idade compreendida entre os 21 e 35 anos;
  •  Licenciatura em Direito, Gestão de recursos humanos ou Relações Internacionais;
  •  Domínio da língua inglesa (preferencial);
  •  Conhecimento de Microsoft Office;
  •  Carta de condução;
  •  Passaporte.

Com remuneração compatível a função e mais benefícios.

Candidaturas:
Os interessados deverão responder num prazo máximo de 2 dias úteis depois da publicação deste anúncio através do e-mail: [email protected] enviando apenas o seu Curriculum Vitae mencionando a vaga em na barra de assunto e apenas as candidaturas que estiverem enquadrados a este perfil serão contactados.

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