Recruta-se Estagiário Assistente Administrativo

RECRUTAMENTO

Recruta-se Estagiário Assistente Administrativo
Recruta-se Estagiário Assistente Administrativo

Em Angola, o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) atua como Principal Recebedor (PR) da subvenção ao HIV do Fundo Global, em parceria com o Ministério da Saúde (MS) através do Instituto Nacional de HIV / Aids (INLS), bem como organizações internacionais e internacionais. ONGs nacionais. O papel de RP do PNUD também é exercido em coordenação com outros parceiros de desenvolvimento do MS, como agências da ONU e agências bilaterais de ajuda. Em seu papel de RP, o PNUD se reporta ao Mecanismo de Coordenação do País (MCC).

Em junho de 2018, o Fundo Global alocou mais recursos para a resposta ao HIV em Angola para o período 2018-2021, para os quais o PNUD continuará a atuar como Destinatário Principal. As principais áreas de intervenção do Grant incluem Prevenção do HIV com Populações Principais; Prevenção da transmissão do HIV de mãe para filho; Acesso e retenção no tratamento anti-retroviral.

Para ajudar a Unidade de Gerenciamento de Projetos (PMU) do PNUD a cumprir as metas de doação, o PNUD Angola está recrutando um Assistente Administrativo.

Resumo das principais funções:

-Ajudar a garantir a integridade dos sistemas de arquivamento do Programa e M&A;
-Ajudar a gerar e finalizar documentos oficiais do projeto;
-Apoiar a organização de eventos da PMU;
-Apoiar o Coordenador do Projeto em suas funções;

Sob a supervisão do Coordenador do Projeto, e em colaboração com outros membros da equipe da PMU, o Assistente Administrativo executará as seguintes tarefas:

1. Ajude a garantir a integridade dos sistemas de arquivamento do Programa e M&A:

-Apoiar o design da estrutura de arquivamento do Programa e de M&A (em papel e eletrônica);
-Ajudar a configurar um fluxo de trabalho, o gerenciamento da correspondência do projeto (cartas, relatórios, faturas etc.);
-Ajude a garantir que o fluxo de trabalho e as estruturas de arquivamento sejam usados ​​e cumpridos;
-Ajudar a reunir, organizar e arquivar documentos críticos do Programa e M&A;

2. Ajude a gerar e finalizar os documentos oficiais do projeto:

Apoiar a redação, formatação ou edição geral de correspondência oficial, atas de reuniões, relatórios narrativos;

3. Apoie a organização de eventos da PMU:

Apoiar o planejamento e a execução da logística de eventos, como orçamentos, cartas de convite e contato com a equipe de PSM e Finanças nos processos relacionados a compras e pagamentos (local, papelaria, diárias dos participantes);
Contato com a equipe de comunicação para cobertura da mídia;

4.? Apoie o Coordenador do Projeto em suas funções:

-Ajudar a gerenciar a agenda do coordenador e o planejamento geral;
-Ajudar a gerenciar a correspondência endereçada ao Coordenador;
-Ajudar a organizar o sistema de arquivamento do coordenador;

Competências:

-Demonstrar / salvaguardar ética e integridade;
-Demonstrar conhecimento corporativo e bom senso;
-Autodesenvolvimento, tomada de iniciativa;
-Atuar como jogador de equipe e facilitar o trabalho em equipe;
-Facilitar e incentivar a comunicação aberta na equipe, comunicando-se efetivamente;
-Criando sinergias através do autocontrole;
-Gerenciamento de conflitos;
-Aprender e compartilhar conhecimento e incentivar o aprendizado de outras pessoas;
-Promover o aprendizado / gerenciamento / compartilhamento de conhecimento é de responsabilidade de cada membro da equipe;
-Tomada de decisão informada e transparente;

Habilidades e Experiência Necessárias
Educação:

Os candidatos ao programa de estágio do PNUD devem, no momento da inscrição, atender a um dos seguintes requisitos:

Estar matriculado em um programa de pós-graduação (como um programa de mestrado ou superior) em negócios ou administração pública ou ciências sociais relacionadas;
Estar matriculado no último ano acadêmico de um primeiro programa de graduação universitária (como diploma de bacharel ou equivalente) em negócios ou administração pública ou ciências sociais relacionadas;
Se formaram recentemente com um diploma universitário (conforme definido em (1) an (2) acima) e, se selecionado, devem iniciar o estágio dentro de um ano após a graduação;
Estar matriculado em um programa de estágio profissional de pós-graduação em administração, administração pública ou ciências sociais relacionadas e realizar o estágio como parte deste programa;

Requisitos de idiomas:

-Bons conhecimentos de inglês, escritos e verbais;
-Fluência em português, escrita e verbal;

Condições de estágio:

O programa de estágio do PNUD fornece uma bolsa mensal destinada a ajudar a cobrir as despesas diárias básicas relacionadas ao estágio;
O PNUD não se responsabiliza por custos decorrentes de acidentes e / ou doenças ou mortes ocorridas durante o estágio;
Os estagiários são responsáveis ​​por garantir seguro médico adequado durante o estágio no PNUD e devem fornecer um atestado médico de boa saúde antes de iniciar o estágio. O PNUD não reembolsará o seguro médico do estagiário.
Todas as despesas relacionadas ao estágio serão custeadas pelo estagiário, governo ou instituições patrocinadoras;
Os estagiários não são elegíveis para se candidatar ou ser nomeados para qualquer cargo no PNUD durante o período do estágio;
Os estagiários não são funcionários e não podem representar o PNUD em nenhuma capacidade oficial;

Candidaturas:

Para se candidatar use o link seguinte: https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=89497

Próximo

Recruta-se Operador de Posicionamento Dinâmico

Ter Jan 14 , 2020
RECRUTAMENTO […]