Especialista Financeiro Sênior

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  • Luanda

UNDP

Recrutamento

Histórico

O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) é a rede de desenvolvimento global da ONU, que defende a mudança e conecta os países ao conhecimento, experiência e recursos para ajudar as pessoas a construir uma vida melhor. Estamos presentes em 170 países e territórios, trabalhando com governos e pessoas em suas próprias soluções para os desafios de desenvolvimento global e nacional para ajudar a capacitar vidas e construir nações resilientes.

A Agenda 2030 para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e a promessa de não deixar ninguém para trás refletem a interconexão das questões de saúde e desenvolvimento sustentável, como o aumento das desigualdades econômicas e sociais, a crise climática, a rápida urbanização, o fardo contínuo do HIV e outros doenças infecciosas (por exemplo, malária, tuberculose, COVID.19), a carga crescente de doenças não transmissíveis e o surgimento de ameaças à saúde. O escopo e a escala do fornecimento de saúde e bem-estar para todos exigem parcerias e financiamento inovadores.

A parceria do PNUD com o Fundo Global (GF), em consonância com a Estratégia de HIV, Saúde e Desenvolvimento 2016-2021 do PNUD: Conectando os Pontos, dá uma contribuição vital para o Plano Estratégico do PNUD 2018-2021, a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável e o compromisso de não deixe ninguém para trás. Quando solicitado, o PNUD atua como Principal Recebedor (PR) provisório, trabalhando com parceiros nacionais e o Fundo Global para garantir a gestão, implementação e supervisão dos subsídios do FG, ao mesmo tempo que fortalece as instituições e sistemas de saúde para que as entidades nacionais assumam o papel de RP ao longo do tempo.

Em Angola, o Ministério da Saúde e o PNUD têm uma parceria estratégica de longa data para a prestação de serviços de saúde através de subsídios do Fundo Global. Atualmente, o PNUD está atuando como o Beneficiário Principal para o Subsídio para HIV 2018-2021, em parceria com o Instituto Nacional de HIV / Aids (INLS), outros parceiros do governo e da sociedade civil. O PNUD exerce seu papel de RP em consulta com outras agências da ONU, doadores bilaterais e instituições financeiras internacionais. Em 2020-2021, o PNUD atuará como Beneficiário Principal para um Subsídio consolidado para HIV, malária e tuberculose.

Para ajudar a Unidade de Gestão de Projetos (PMU) do PNUD a cumprir atempadamente e com qualidade garantida as metas do Quadro de Desempenho de Doações, ao mesmo tempo que cumpre as regras e regulamentos do PNUD e do Fundo Global, o PNUD Angola está a recrutar um Especialista Financeiro Sénior que irá liderar a gestão financeira dentro da PMU.

Sob a orientação geral do Coordenador do Programa / Chefe de Unidade, o Especialista Financeiro Sênior é responsável por garantir a maior eficiência na gestão dos recursos financeiros; o fornecimento de informações financeiras precisas, exaustivamente pesquisadas e documentadas; a entrega eficaz de serviços financeiros; e utilização e gestão transparentes dos subsídios do FG. O Especialista Financeiro Sênior irá liderar uma equipe de quatro (4) funcionários da equipe Financeira Sênior, garantindo uma forte coordenação com as equipes de Programa e Aquisições para o gerenciamento eficaz dos orçamentos do programa.
O Especialista Sênior em Finanças trabalhará em estreita colaboração com os Sub-recipientes (SRs) e os sub-recipientes (SSRs) do PNUD, o Departamento de Operações do Escritório de país e outras equipes do Escritório de país para garantir a implementação e supervisão bem-sucedidas dos recursos do programa GF e Desempenho do escritório nacional em finanças.
Além disso, o Especialista Sênior em Finanças desempenhará o papel de liderança no desenvolvimento de capacidades em sistemas de gestão financeira para contrapartes nacionais.

Deveres e responsabilidades

Garantir a gestão e supervisão de recursos financeiros eficazes e precisas, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
Análise financeira e supervisão de todos os recursos geridos pelo PNUD sob a sua carteira do Fundo Global e fornecimento de aconselhamento profissional de alta qualidade ao Coordenador do Programa / Chefe de Unidade, outros membros do pessoal da PMU e à Gestão Sénior do Escritório Nacional;
Planejamento adequado, acompanhamento de despesas de recursos financeiros de acordo com as regras e regulamentos do PNUD, políticas e procedimentos, acordos corporativos com o Fundo e regras de gestão financeira do FG;
Manter controles de gestão financeira internos robustos sobre todos os processos financeiros;
Garantir um processo de fluxo financeiro eficiente;
Implementar um sistema de relatórios para as necessidades internas e globais do Fundo;
Garantir fluxos de informação eficazes entre os atores financeiros e não financeiros (ou seja, PNUD, Sub-Receptores, Agente do Fundo Local (LFA), Mecanismo de Coordenação do País (CCM)), a fim de vincular efetivamente os resultados programáticos às despesas, conforme exigido por GF;
Facilitar auditorias pelo Escritório de Auditoria e Investigações e auditorias de REs em linha com os acordos corporativos com o GF, regras e regulamentos do PNUD, políticas e procedimentos e garantir a implementação oportuna das recomendações e descobertas de auditoria e seus relatórios no CARDS, no que se refere a finanças e gestão de RS;
Garantir o fornecimento atempado de dados para as certificações de acumulação de recibos trimestrais e anuais por parte da PMU do Fundo Global;
Garantir o monitoramento e comprovação imediata dos recebimentos de Pedidos de Compra (PO) criados no ATLAS e coordenar o fechamento dos POs correspondentes;
Garantir a certificação oportuna de pré-pagamentos e sua reconciliação / recebimento quando as remessas correspondentes forem fisicamente recebidas;
Assegurar a certificação trimestral de todas as contas, incluindo adiantamento de fundos, Custeio direto do projeto (DPC), adiantamento de caixa do projeto, etc;
Monitorar a execução financeira do componente de aquisições dos orçamentos de bolsas
Elaborar estimativas de custos para diferentes atividades de acordo com as necessidades de gestão do programa;
Desenvolver, rastrear e relatar aos indicadores-chave de desempenho financeiro da gestão PMU;
Ajude a manter um sistema de gerenciamento de documentos para registros financeiros de RP e SR;
Assegurar o mapeamento dos processos de negócios e a elaboração / estabelecimento de Procedimentos Operacionais Padrão (SOP) internos relacionados às funções de Finanças da GF e controlar os fluxos de trabalho relacionados em consulta
Garantir a implementação das estratégias e procedimentos operacionais, com foco no alcance dos seguintes resultados:
Estabelecer e / ou garantir procedimentos financeiros robustos: por exemplo, recebimentos, pagamentos, desembolsos e contabilidade, procedimentos de arquivamento para Sub-destinatários;
Garantir que os procedimentos financeiros em vigor cumpram os requisitos financeiros / contábeis e de aquisições do Fundo Global e do PNUD;
Análise e acompanhamento contínuo da situação financeira, apresentação de projeções dos projetos;
Supervisão da transparência dos processos financeiros e uso de fundos e cumprimento das diretrizes financeiras do Fundo Global e do PNUD;
Assegurar a preparação do Relatório Trimestral do Projeto, Fluxo de Caixa mensal e Previsões de Fluxo de Caixa anuais, declaração de fontes e usos de fundos em conformidade com os requisitos do Fundo Global;
Assegurar a preparação de outros relatórios financeiros a serem submetidos ao LFA / Fundo Global. Atuar como um ponto focal para informações financeiras para o LFA / Fundo Global;
Elaboração e implementação de estratégias de redução e redução de custos;
Monitora rotineiramente os relatórios de exceção financeira para atividades e transações incomuns e investiga anomalias ou transações incomuns. Informa os supervisores sobre os resultados da investigação quando respostas satisfatórias não são obtidas;
Preparação atempada da previsão de fluxo de caixa mensal para uso pela Unidade de Operações do Escritório de país em ligação com outros parceiros de implementação.
Gerenciar o orçamento do Projeto e garantir o controle adequado das contas do Projeto com foco na obtenção dos seguintes resultados:
Gerenciar recursos financeiros por meio do planejamento, orientação, monitoramento e controle dos recursos de acordo com as regras e regulamentos do PNUD;
Elaborar e monitorar orçamentos de projetos no Atlas;
Elaboração de mecanismos adequados para eliminar deficiências na gestão orçamentária;
Garantir que as contribuições do Fundo Global sejam devidamente transferidas para o PNUD em tempo hábil;
Garantir a conformidade com o sistema de controle de despesas internas, o que garante que os vouchers processados ​​sejam combinados e concluídos, as transações sejam registradas e postadas corretamente no Atlas
Desempenhar função de gerente nível 1 para aprovação de transações no Atlas;
Garantir ações corretivas oportunas sobre vouchers não postados, incluindo vouchers com erros de verificação de orçamento, exceções de correspondência, vouchers não aprovados; bem como resposta atempada aos pedidos de HQ para resolver problemas de dados financeiros;
Realizar o monitoramento de GMS, ISS, DPC e receita trimestralmente.
Assegurar o monitoramento próximo dos sub-recipientes e outros parceiros de implementação, alcançando os seguintes resultados:
Assegurar e supervisionar a avaliação periódica das capacidades de gestão financeira dos Sub-destinatários e o desenvolvimento e implementação de planos de ação para resolver as lacunas identificadas
Fornecer orientação e serviços de capacitação para Programas de Doenças do Ministério da Saúde e Sub-recipientes de ONGs em questões relacionadas a finanças, desde orçamento, contabilidade, reconciliação bancária até relatórios;
Garantir que os pagamentos adiantados e diretos para os fornecedores de SRs e SSRs sejam devidamente revisados, processados ​​e retirados; garantir que as informações de pagamento sejam devidamente registradas no sistema Atlas em tempo hábil;
Harmonizar práticas de relatórios e contabilidade entre os RSs, incluindo orçamentos, relatórios e indicadores-chave de desempenho financeiro;
Monitore os relatórios financeiros dos Sub-destinatários quanto à precisão das informações financeiras; garantir a existência de salvaguardas adequadas para eliminar a fraude e despesas inelegíveis; garantir que as auditorias anuais dos sub-recipientes sejam conduzidas atempadamente;
Garantir suporte contínuo aos gestores financeiros das organizações de RS;
Monitore o componente GF dos Painéis Financeiros do Escritório de País e garanta uma ação proativa e um acompanhamento oportuno para a prevenção e / ou correção de exceções.
Garantir a facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento com foco na obtenção dos seguintes resultados:
Elaborar e garantir a implementação de um plano / currículo de treinamento para o pessoal financeiro e contábil do RS; organizar e conduzir sessões de treinamento periódicas sobre os requisitos de relatórios financeiros do PNUD / Fundo Global;
Organizar treinamento periódico para os gerentes não financeiros da UGP e equipe sobre gestão financeira, monitoramento e supervisão de orçamento;
Apoiar a documentação de lições aprendidas e melhores práticas em gestão financeira;
Fornece contribuições regulares e sólidas para redes de conhecimento relevantes e comunidades de prática.

Competencies

Core
Inovação: capacidade de fazer com que ideias novas e úteis funcionem
Liderança: capacidade de persuadir outros a seguir
Gestão de Pessoas: Capacidade de melhorar o desempenho e a satisfação
Comunicação: Capacidade de ouvir, adaptar, persuadir e transformar
Entrega: capacidade de fazer as coisas ao mesmo tempo em que exerce bom senso

Técnico / Funcional
Contabilidade (Geral): Conhecimento dos conceitos, princípios, regulamentos e políticas contábeis e capacidade de aplicação em situações estratégicas e / ou práticas
Gestão Financeira: Capacidade de criar um processo para atingir as metas financeiras
Relatórios e análises financeiras: capacidade de avaliar dados financeiros, derivar descobertas relevantes e apresentá-las de maneira significativa
Gerenciamento de projetos: capacidade de planejar, organizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir metas específicas
Gestão de riscos: capacidade de identificar e priorizar riscos e organizar ações para mitigá-los
Gestão do Conhecimento: Capacidade de capturar, desenvolver, compartilhar e usar efetivamente informações e conhecimento

Habilidades exigidas e educação de experiência :
Mestrado em Finanças / Contabilidade, Negócios ou Administração Pública, ou qualificação profissional em contabilidade de um instituto de contabilidade reconhecido internacionalmente ou qualificações de nível universitário em áreas semelhantes, com dois anos adicionais de experiência profissional em contabilidade e finanças.
Teste de Contabilidade e Finanças Antecipadas do PNUD (AAFT) e subsequente certificação FTCP exigida ou qualificação em Contabilidade / Finanças de acordo com a Orientação de Recrutamento Suplementar para Funções de Finanças do PNUD (2019)
Contadores profissionalmente qualificados de um instituto de contabilidade reconhecido internacionalmente terão uma vantagem distinta.

Experiência
Mínimo de 7 anos de experiência relevante no fornecimento de consultoria em gestão financeira e serviços de treinamento e / ou gerenciamento de sistemas operacionais de pessoal.
Experiência na utilização de computadores e pacotes de softwares de escritório (MS Word, Excel, etc) e conhecimento avançado de pacotes de planilhas e banco de dados, experiência no manuseio de sistemas de gestão web e ERP financeiro, preferencialmente PeopleSoft.
Experiência de IPSAS e / ou IFRS é necessária para candidatos externos.

Requisitos de idioma
É necessária fluência em inglês, tanto oral quanto escrita;
O conhecimento prático de outro idioma oficial da ONU, incluindo português ou espanhol, é uma vantagem, mas não um requisito.

Isenção de responsabilidade

Informações importantes para residentes permanentes dos EUA (portadores de ‘Green Card’)

De acordo com a lei de imigração dos EUA, a aceitação de um cargo de funcionário do PNUD, uma organização internacional, pode ter implicações significativas para os residentes permanentes dos EUA. O PNUD informa aos candidatos a todos os cargos de nível profissional que eles devem renunciar ao status de Residente Permanente dos EUA e aceitar um visto G-4, ou apresentar um pedido válido de cidadania dos EUA antes do início do emprego.

O PNUD não está em posição de fornecer conselhos ou assistência sobre a solicitação de cidadania dos EUA e, portanto, os candidatos são aconselhados a procurar aconselhamento de advogados de imigração competentes em relação a quaisquer solicitações.

Informações do candidato sobre listas do PNUD

Nota: O PNUD se reserva o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter inscrições e considerar candidatos que se inscrevam para este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD no mesmo nível de ensino e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Aviso de fraude

As Nações Unidas não cobram nenhuma taxa de inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa em relação ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, é aconselhável ter cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.

Para se candidatar a este emprego, entre no link: www.linkedin.com.

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