RECRUTAMENTO
A Organização Médicos Sem Fronteiras da Suíça em Angola pretende recrutar um/a (01) Armazenista, código LT04100 e um/a (01) Supervisor De Armazém, código LS03202, para trabalhar no escritório da organização situado na Rua Comandante Stona, n° 263/265 – Bairro de Alvalade, Maianga, Cidade de Luanda.
Armazenista
Código LT04100
OBJECTIVO: Realizar atividades de gestão de stocks (receção, armazenamento e expedição a projetos ou outros departamentos de material médico, alimentos, peças sobressalentes, ferramentas, equipamentos e outras questões logísticas), de acordo com as instruções do supervisor e as normas e protocolos da MSF, com o objetivo de assegurar o funcionamento geral das atividades SPS.
Responsabilidades
- Supervisionar as encomendas de materiais e bens e realizar a sua expedição com o objetivo de garantir a sua utilização racional.
- Receber encomendas e entregas e identificar e notificar eventuais discrepâncias em relação ao manifesto de carga ou outros documentos. Armazenar materiais de acordo com o sistema atual para garantir a sua disponibilidade contínua.
- Atualizar e/ou criar cartões de inventário para todos os itens imediatamente após a receção. Verifique as caixas frias recebidas e verifique os cartões de controlo da Cold Chain.
- Armazenar materiais de acordo com o sistema atual para garantir a sua disponibilidade contínua, garantindo que todos os itens estão bem organizados e armazenados corretamente, bem protegidos, mal identificados e facilmente acessíveis (limpeza, segurança, acesso, etc.).
- Monitorize a temperatura do armazém e certifique-se de que os objetos que devem seguir a corrente fria são armazenados a uma temperatura adequada. Manter um controlo especial de bens “sensíveis”: números de lote, datas de validade, embalagem e condições especiais de armazenamento.
- Preparar as encomendas a tempo antes da expedição das mercadorias e embalagens (dependendo do meio de transporte), peso e rotulagem da carga com o número de envio, destino, número de unidades de envio, número de nota de entrega, peso e modo de transporte correspondente, de acordo com as instruções do supervisor.
- Juntamente com o supervisor, efetue contagens de stock físico com a frequência previamente definida. Acompanhe os níveis de existência no que diz respeito aos limiares de alarme, saídas e datas de validade.
- Controlar o acesso ao armazém restrito ao pessoal autorizado e certificar que as portas e outras saídas são seguras. Notificar imediatamente o supervisor dos problemas que surjam no decurso do trabalho, nomeadamente os relacionados com danos, perdas, roubos ou tentativas de roubo no entreposto.
- Ajudar o supervisor na elaboração de relatórios de stock.
Requisitos
- Formação Essencial: Ensino secundário. Desejável: estudos relacionados com a gestão de armazéns
- Experiência Experiência como Gerente de Armazém e/ou experiência no Departamento de Logística da MSF.
- Idiomas Essencial: linguagem da missão. Desejável: língua local.
- Conhecimento: Matemática básica e uso de equipamentos de medição. Habilidades informáticas.
Supervisor de Armazém
Código LS03202
OBJECTIVO: Controlar e supervisionar as existências e bens médicos e não médicos, garantindo que o armazenamento é realizado em condições ideais, bem como entradas e saídas e reparações de acordo com os protocolos SPS, permitindo eficiência e responsabilização.
Responsabilidades
- Gerir física e administrativamente as existências médicas e não médicas, juntamente com o gestor de fornecimento e os proprietários do stock, assumem a responsabilidade pelo armazém e pelo seu conteúdo.
- Assegurar que todas as ferramentas precisas e os procedimentos de gestão necessários estão prontas para evitar a deterioração ou perda de stock (expiração, danos devidos a más condições de armazenamento, incumprimento da temperatura) e excesso de stock.
- Verifique, registrar e organizar os produtos recebidos e garantir a disponibilidade de uma grande variedade de itens para vários projetos e departamentos (fornecimentos médicos, alimentos, peças de reposição, ferramentas, equipamentos, etc.).
- Certificar que todos os itens estão bem organizados e devidamente armazenados de acordo com a sua especificidade; além disso, estão bem protegidos, totalmente identificados e acessíveis (limpeza, segurança, acesso, etc.).
- Verificar regularmente o inventário (contagem física), manter os inventários atualizados e monitorizar o consumo.
- Coordenar e supervisionar a atividade de todo o pessoal do armazém (gerente de armazém, trabalhadores diurnos, etc.).
Requisitos
- Formação Essencial: Ensino secundário. Desejável: estudos relacionados com a gestão de armazéns
- Experiência Experiência como Gerente de Armazém e/ou experiência no Departamento de Logística da MSF.
- Idiomas Essencial: linguagem da missão. Desejável: língua local.
- Conhecimento: Matemática básica e uso de equipamentos de medição. Habilidades informáticas.
PROCESSO DE CANDIDATURA
As/os interessadas/os deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de Curriculum Vitae, B.I, NIF, certificado de habilitações literárias, cartas de referências e o certificado de vacina contra o Covid 19 para o e-mail: [email protected], especificando para qual vaga estão se candidatando, ou podem entregar a documentação completa dirigida ao Departamento de Recursos Humanos no Escritório da MSF situado na Rua Comandante Stona, n° 263/265, bairro de Alvalade, Maianga, Luanda, até o dia 20 de 07 de 2022.
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