Sobre a vaga
Cargo: ADMINISTRADOR(A) DE CONTRATOS, ORÇAMENTO E CUSTOS
Empresa: VOE.
Sobre a Função
Assegurar que os contratos de HSE estejam em conformidade com o processo e os procedimentos de contratação do Cliente, e que as despesas sejam geridas de acordo com os contratos. Assegurar a integridade, acessibilidade e conformidade da documentação dos contratos de HSE e das informações relacionadas com os custos em todo o Departamento de HSE do Cliente. Assegurar que o orçamento anual de HSE seja elaborado e gerido de acordo com o ciclo orçamental do Cliente e que integre os contributos de todas as funções de HSE.
Principais Responsabilidades
- Apoiar as aquisições, assegurando que a documentação relacionada com contratos, especificações e registos de fornecedores seja exacta, esteja em conformidade e seja acessível;
- Coordenar com as equipas de aquisições para alinhar a governação documental com os processos de aprovisionamento e gestão de contratos.
- Actuar como coordenador(a) dos contratos de HSE.
- Contribuir para as avaliações trimestrais de desempenho dos contratantes.
- Gerir o relacionamento entre as CMLs e SPAs de HSE do Cliente e os parceiros de contratação.
Requisitos Principais
- Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão, Administração ou áreas relacionadas
- Fluência em Português e Inglês
- Pelo menos 3 a 5 anos de experiência
- Conhecimentos sólidos de sistemas de aquisições, como a plataforma SAP
- Domínio sólido do EXCEL e do Outlook em geral
Indicadores-Chave de Sucesso
- Gestão de contratantes, incluindo, entre outras actividades, a coordenação de PRMs e tarefas de gestão de desempenho (previsões, acompanhamento dos valores reais, gestão de POs/facturação e pagamentos a fornecedores)
- Executar planos anuais de supervisão de contratantes e assegurar a revisão da qualidade e a análise de tendências.
- Apoiar as CMLs de HSE com o Value of Work Done mensal.
Candidaturas
- Prazo de candidatura: Até 15 de Setembro de 2026
Assunto do e-mail: Administrador(a) de Contratos, Orçamento e Custos
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