A KCA Deutag — Sucursal de Angola. empresa vocacionada à prestação de serviços de perfuração petrolífera (offshore). tem a seguinte vaga disponível para preenchimento imediato por candidatos de nacionalidade angolana. que possuam conhecimento da Língua Inglesa (falado e escrito) e documentos que comprovem a sua formação académica ou técnica.
Administradora do Escritório
Capacidades específicas de trabalho:
• Coordenar as operações administrativas do escritório.
• Prestar apoio ao Director-Geral.
• Apoiar as operações da empresa através da manutenção dos sistemas de escritório.
• Manter os serviços do escritório, organizando as operações e os procedimentos do escritório, controlando a correspondência, concebendo sistemas de arquivo, revendo e aprovando requisições de fornecimentos e atribuindo e monitorizando funções de escritório. • Controlar e manter os custos dos serviços.
• Manter registos exactos na base de dados administrativa do KCAD.
• Identificação/selecção/avaliação de instalações, serviços. produtos e fornecedores.
• Rever regularmente os procedimentos e sistemas do departamento e sugerir me-lhorias.
• Assegurar que a documentação necessária para as operações comerciais esteja em conformidade com as normas legais locais.
• Manter a segurança de todos os registos da base de dados de acordo com a política e os procedimentos da empresa.
• Estabelecer contacto com organizações de caridade como parte da Política de Res-ponsabilidade Social da empresa.
• Criar conteúdos para as redes sociais que mostrem as operações a nivel local.
• Promover a campanha SKORE a nível local.
• Outras tarefas conforme necessário.
Requisitos:
• Mínimo de 2 anos de experiência de trabalho no sector de Perfuração petrolífera.
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral nas Línguas Portuguesa e Inglesa.
• Fortes capacidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Possuir um perfil multifacetado, ou seja, ser capaz de assumir mais de uma tarefa ao mesmo tempo.
• Licenciatura ou formação equivalente ern Administração de Empresa.
• Bom domínio do Microsoft Word. Excel & Outlook.
• Ter disponibilidade imediata.
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