Sobre a vaga
Descrição da função:
- Agende reuniões, prepare relatórios, gerencie correspondência
- Manter sistemas de arquivamento (físicos e digitais)
- Coordenar a coleta, a revisão e a distribuição de documentos
- Garantir a conformidade com os padrões de documentação
- Rastreie versões e aprovações de documentos
- Suporte à documentação de compras e logística
- Lidar com comunicações (e-mails, memorandos, cartas)
- Preparar agendas e atas de reuniões
- Monitore material de escritório e estoque
- Fornecer suporte geral a gerentes e equipes
Qualificações mínimas:
- Diploma ou bacharelado em Administração de Empresas ou áreas afins
- Proficiência em MS Office e sistemas de gerenciamento de documentos
- Fortes habilidades organizacionais e de comunicação
- Atenção aos detalhes e discrição com informações confidenciais
Experiência mínima:
- 3+ anos de experiência em suporte administrativo e controle de documentos