Administrative Assistant

Descrição da EmpresaA INTERLINK ANGOLA é uma empresa de capital totalmente angolano, especializada em Formação Offshore e Marítima (STCW/IMO) e serviços de Fornecimento de Mão de Obra para o setor do Petróleo e Gás, incluindo a Navegação Marítima. A empresa está acreditada para ministrar uma ampla gama de cursos de formação especializada, como Formação Básica em Segurança (BST), Formação para Oficial de Apoio a Helicópteros (HLO) e Entrada em Espaços Confinados, entre outros. Reconhecida pela sua experiência e conformidade com os padrões internacionais, a INTERLINK ANGOLA capacita os profissionais com competências essenciais para a segurança e a eficiência operacional. A organização estabeleceu-se como um parceiro de confiança em formação e recrutamento no setor, respondendo às exigências específicas dos seus clientes.

Descrição da Função

Esta é uma função de Assistente Administrativo, em regime de tempo integral e presencial, com base na Província de Luanda, Angola. O Assistente Administrativo será responsável por organizar e manter as operações e procedimentos do escritório, gerir a correspondência, agendar reuniões e prestar apoio administrativo à equipa executiva. O profissional também lidará com as comunicações telefónicas, gerirá os arquivos e prestará assistência administrativa geral para garantir o funcionamento eficiente do escritório no dia a dia.

Qualificações

• Proficiência em Assistência Administrativa e Competências de Secretariado
• Fortes capacidades em Assistência Administrativa Executiva
• Excelentes Competências de Comunicação e Etiqueta Telefónica
• Atenção ao detalhe e capacidades organizacionais
• Proficiência no Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software de escritório
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa num ambiente orientado para a equipa
• Experiência prévia numa função administrativa ou área relacionada é uma vantagem
• Fluência em Português é obrigatória; proficiência em Inglês é uma vantagem

Luanda-Angola