Administrativo(a)

A GWIC Angola pretende reforçar a sua equipa no escritório de Luanda com a contratação de um(a) Administrativo(a).

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e versátil, com capacidade para apoiar diferentes áreas da empresa e contribuir para o bom funcionamento diário do escritório.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo geral ao escritório;
• Organização, preparação e arquivo de documentação;
• Elaboração de correspondência, declarações, contratos e outros documentos administrativos;
• Apoio à área de Recursos Humanos, incluindo organização de processos de colaboradores e documentação;
• Apoio na preparação e organização de propostas, candidaturas e outros processos comerciais;
• Contacto com fornecedores, clientes, parceiros e entidades externas;
• Organização de reuniões, deslocações, viagens e alojamentos;
• Apoio na gestão logística do escritório;
• Gestão e reposição de materiais e consumíveis;
• Apoio no controlo de despesas, faturas, comprovativos e documentação a enviar à área financeira;
• Apoio às equipas de projeto e aos responsáveis do escritório;
• Acompanhamento de processos administrativos junto de entidades públicas e privadas;
• Outras tarefas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento diário do escritório.

Perfil pretendido

• Formação superior ou técnico-profissional nas áreas de Gestão, Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas similares;
• Experiência anterior em funções administrativas será valorizada;
• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• Capacidade para trabalhar com diferentes equipas, prioridades e prazos;
• Proatividade, autonomia, sentido de responsabilidade e discrição;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Bom domínio de inglês será valorizado;
• Residência em Luanda.

Procuramos alguém com vontade de aprender, crescer e assumir progressivamente mais responsabilidades numa empresa internacional em expansão.

Local: Luanda, Angola

Regime: Presencial

• Os candidatos interessados deverão submeter a sua candidatura através do LinkedIn, anexando o CV atualizado.