ADMINISTRATIVO(A)

A GWIC, grupo de engenharia e consultoria com presença internacional, pretende recrutar um(a) Administrativo(a) para integrar a equipa do seu escritório em Luanda.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e proativa, que contribua para o bom funcionamento do escritório e assegure o apoio administrativo às nossas equipas.

Principais responsabilidades

• Assegurar o apoio administrativo diário ao escritório e às equipas de gestão e de projeto.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital, incluindo correspondência, contratos e outros documentos.
• Apoiar o atendimento, o tratamento de correspondência e a preparação de documentos e comunicações.
• Reunir e organizar faturas, comprovativos e mapas de despesas, em articulação com a equipa administrativa e financeira.
• Apoiar o contacto com fornecedores, a aquisição de materiais e o acompanhamento das necessidades do escritório.
• Colaborar na organização de reuniões, deslocações e outras atividades de apoio logístico.
• Preparar e atualizar mapas de controlo e registos administrativos.

Perfil pretendido

• Ensino secundário concluído, sendo valorizada formação em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas de engenharia, construção ou prestação de serviços.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Sentido de responsabilidade, discrição no tratamento de informação e facilidade de trabalho em equipa.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Luanda.