Sobre a Vaga
Swift Angola Limitada, empresa de Recursos Humanos, especializada em fornecimento de mão-de-obra na área de Petróleo & Gás, busca profissionais para trabalharem nas seguintes posições:
Analista em Gestão e Organização
O Analista em gestão e organização amplia a capacidade organizacional ao avaliar a eficácia de programas de treinamento e o desempenho operacional. Esse profissional também colecta e interpreta dados, identifica lacunas de desempenho e desenvolve métricas relevantes para substituir a tomada de decisão fundamentada. Por meio da elaboração de relatórios accionáveis e da criação de painéis para monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) o analista fornece insights que impulsionam a melhoria contínua em toda a organização. O sucesso na função exige sólidas competências analíticas, proficiência em ferramentas de relatórios e visualização de dados, além da capacidade de comunicar claramente as constatações a diferentes partes interessadas.
RESPONSABILIDADES:
ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE SOFTWARE DE GESTÃO DE APRENDIZAGEM – (30% TEMPO)
- Fornecer administração de sistemas de alto nível para os grupos operacionais, registos de formação, sistemas de software: LMS e centro de registo de operações.
- Facilitar a formação liderada por instrutor para novos operadores/contratados de manutenção, introduzindo perfis de formação e utilização de sistemas de software de formação.
- Fornecer actualizações ou formação de actualização conforme necessário sobre alterações sistemáticas de software ou utilizadores finais. Permitir o acesso adequado para novos utilizadores e resolver problemas do sistema.
- Construir, auditar e corrigir currículos específicos de cada cargo, conforme necessário.
- Fornecer especialização em todos os projectos, eventos e actualizações de software de gestão de aprendizagem, como representante da OPS.
- Manter todo o material electrónico e de formação física e documentação relacionada para os grupos OPS.
- Apoiar o departamento durante auditorias, fornecendo relatórios de sistema, criando folhas de cálculo de registos de formação para responder a chamadas de dados, interpretando conclusões de chamadas de dados para auditores e realizando entrevistas presenciais com auditores regulatórios, locais e internos para explicar em detalhe como a L&D utilizar os diferentes sistemas de gestão de aprendizagem para implementar e acompanhar a Formação de Operadores; e sobre o processo de Administração de Registos de Formação conforme se aplica ao processo do Conselho de Revisão de Qualificação de Formação em Operações e equivalentes.
- Facilitar a formação liderada por instrutor para novos contratados de operadores/manutenção, introduzindo perfis de formação e utilização de sistemas de treino. Fornecer formação de actualização e/ou notificações sobre quaisquer actualizações ou alterações significativas nos sistemas de aprendizagem que afectem os utilizadores finais dos Operadores, conforme necessário, sobre alterações sistemáticas, de software ou outras que afectem os utilizadores finais.
COORDENAÇÃO DE TREINO – (25% DO TEMPO)
- Ajudar a identificar/definir lacunas curriculares principalmente nas iterações do Programa de Formação de Fundamentos (FTP).
- Coordenar com formadores (FTP) no desenvolvimento de materiais do curso e sustentabilidade.
- Definir pequenos projectos para colmatar as lacunas e melhorar a eficiência e os custos.
- Prever os requisitos de recursos e tempo para executar projectos e eventos de formação.
- Seleccionar recursos para desenvolvimento de materiais (e desenvolvedores de materiais para PME) e coordenar esforços para avaliar a eficácia dos materiais de formação.
- Gerir os recursos do projecto de formação; trabalhar com o Supervisor de Operações e os Especialistas em Formação para alinhar os objectivos de aprendizagem, a implementação e os planos de sustentabilidade.
- Planear, agendar e coordenar toda a logística e recursos para a oferta de cursos do Departamento de Aprendizagem e Desenvolvimento. Isto inclui validar o material de formação, agendar facilitadores, fazer reservas em sala de aula, preparar aulas, gerir convites dos participantes e interagir com a Equipa de Liderança da OPS, imprimir e preparar materiais, gerir os materiais e toda a coordenação de conteúdos e logística.
OPERATOR TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT –
- Responsável pela gestão, actualização e precisão da documentação de testes de operadores e de gabaritos.
- Aplicar provas escritas individuais e em painel para operadores, quando necessário.
- Responsável pela manutenção da segurança dos exames e registos.
- Responsável zpor garantir todos os portões do processo do Conselho de Revisão de Qualificação de Operador (QRB). Coordenar com os registos de formação e as agências de controlo de documentos para arquivar, conforme necessário.
ADMINISTRAÇÃO DO WEBSITE
- Responsável pelo departamento de Comando e Desenvolvimento/Formação de Operações e pelos websites e conteúdos da área, incluindo funções para: desenhar/desenvolver/implementar conteúdo original; manter o conteúdo e os pontos de contacto para garantir a actualidade e a precisão; carregar nova documentação de fonte/referência conforme orientado pelo Supervisor de Formação de Operações.
ANÁLISE E RELATÓRIOS DE DADOS
- Analisar dados de formação e desempenho operacional para gerar relatórios claros e abrangentes, visualizações, gráficos e painéis de controlo.
- Traduzir conjuntos de dados complexos em insights accionáveis que apoiem a tomada de decisões em toda a organização.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
- Avaliar a eficiência operacional identificando tendências, lacunas de desempenho e oportunidades de melhoria.
- Recomendar acções correctivas e melhorias de processos para reforçar o desempenho organizacional.
FORMAÇÃO E ALINHAMENTO L&D
- Analisar os dados de desempenho dos colaboradores para identificar competências, necessidades de desenvolvimento e lacunas de competências.
- Apoiar iniciativas de Aprendizagem e Desenvolvimento alinhando os programas de formação com as exigências operacionais e as necessidades de capacidade da força de trabalho.
DESENVOLVIMENTO MÉTRICO
- Estabelecer, monitorizar e manter os principais indicadores de desempenho (KPIs) para medir a eficácia da formação e o desempenho operacional.
- Assegurar precisão, relevância e consistência das métricas de desempenho entre as ferramentas de relatórios e dashboards.
RECOMENDAÇÕES ESTRATÉGICAS E ENVOLVIMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
- Apresentar conclusões, insights e recomendações baseados em dados à liderança e a outras partes interessadas.
- Apoiar o planeamento estratégico fornecendo contributos baseados em evidências para melhorar a formação, o desenvolvimento de capacidades e a excelência operacional.
REQUISITOS E COMPETÊNCIAS
- Licenciatura em RH, Aprendizagem, Engenharia, Análise de Dados, designer instrucional /Licenciatura em Ciências – Educação em Tecnologia e Artes Industriais ou área relacionada.
- Mestrado ou certificações profissionais – preferencialmente.
- Mínimo de 10 anos de experiência em aprendizagem, análise de desempenho ou gestão de competências.
- Experiência em petróleo e gás ou indústrias de alto risco.
NÍVEL MÍNIMO DE COMPETÊNCIA
- Pensamento Analítico – Demonstrar forte capacidade de interpretar e sintetizar dados quantitativos e qualitativos complexos, transformando insights em acções práticas que apoiam a melhoria organizacional.
- Proficiência Técnica – Aplicar competências avançadas em ferramentas de análise e visualização de dados (por exemplo, Tableau, Excel, Power BI, Power Apps ou plataformas semelhantes) para produzir painéis e relatórios de desempenho claros, precisos e impactantes.
- Comunicação Clara e Adaptável – Comunicar informação técnica de forma clara e acessível, garantindo que as partes interessadas não técnicas compreendam facilmente insights, tendências e recomendações.
- Especialização e Experiência Profissional – Aproveitar a experiência em recursos humanos, ciência de dados ou medição de desempenho para apoiar a tomada de decisões baseadas em evidências. Demonstrar conhecimentos fundamentais sólidos, normalmente apoiados por uma licenciatura numa área relacionada.
- Análise de aprendizagem e medição de desempenho
- Sistemas de competências e LMS
- Suite Office – Proficiente
- Língua: Inglês (fluente)
- Português ( preferido)
PERFIL COMPORTAMENTAL
- Elevado compromisso da HES para alcançar a Segurança de Todos todos os dias e compreensão do impacto positivo resultante do trabalho seguro.
- Capacidade de demonstrar excelentes competências de comunicação e capacidade de se relacionar com uma grande variedade de pessoas.
- Alto nível de competências de apresentação.
- Capacidade de influenciar e motivar os aprendizes.
- Capacidade de gerir uma carga de trabalho constante com exigências conflitantes para atingir metas atempadas.
- Capacidade de adaptação num ambiente multicultural.
- Experiência em facilitar grupos e desenvolver colaboradores.
- Promover relações colaborativas, conseguindo trabalhar bem com vários departamentos.
- Capacidade de orientar, aconselhar e apoiar colaboradores de nível inferior, incluindo formação, motivação e avaliação de desempenho.
- Capacidade de fornecer feedback à gestão sobre oportunidades de melhoria.
CANDIDATURAS
Para se candidatar, por gentileza, enviar currículo, em Inglês e Português, e informar a vaga de interesse.
📩 COMO CANDIDATAR-SE
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