Oportunidade de Emprego – Assistente Administrativa
O Grupo Infinite está à procura de uma Assistente Administrativa dedicada para integrar a sua equipa!
Perfil da Candidata
Procuramos uma profissional com perfil operacional e financeiro, capaz de gerir o caixa diário, elaborar relatórios, organizar documentação e garantir o bom funcionamento das rotinas do espaço.
Funções Operacionais
- Atendimento ao público e suporte administrativo diário
- Checklist diária do espaço e gestão de sala de reuniões
- Registo de presenças e controlo de pontualidade
- Organização e arquivo de processos e documentação
- Elaboração de cartas, actas e relatórios internos
Funções Financeiras
- Gestão do mapa de caixa diário e controlo de numerário
- Reconciliação bancária mensal
- Fluxo de cobrança e acompanhamento de clientes
- Criação de mapa mensal de controlo de clientes (Excel)
- Relatório financeiro mensal para a direcção
Requisitos
- Formação superior em Gestão, Contabilidade ou área afim (preferencial)
- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativo-financeiras
- Domínio de Excel (tabelas, fórmulas, mapas de controlo)
- Competências em Word, e-mail profissional e ferramentas digitais
- Capacidade de organização, gestão de tempo e atenção ao detalhe
- Excelente comunicação verbal e escrita, postura e apresentação profissional
Candidaturas
Envie o seu CV e uma breve apresentação para: recrutamentogrupoinfinite@gmail.com