Sobre a vaga
Descrição do trabalho
Sob a supervisão do Coordenador Adjunto do Programa, o Estagiário Assistente Administrativo será responsável por fornecer apoio e assistência à Unidade do Fundo Global, incluindo o Escritório Nacional sempre que necessário.
O INTERN apoiará a Equipa do Fundo Global na gestão da informação relacionada com o processo de preparação da OAI.
O ESTAGIÁRIO também apoiará Especialistas de Programas e Gerentes de Projetos com tarefas administrativas, organizacionais e logísticas relevantes relacionadas à preparação para o gerenciamento de informações da OAI, e estará envolvido no desenvolvimento interno do PNUD e em fóruns e processos de pessoal quando convidado e necessário.
No geral, o INTERN terá a oportunidade de adquirir experiência de trabalho geral e experiência de trabalho de desenvolvimento, particularmente no sector da saúde, administração e operações, mas também em todos os sectores de intervenção do PNUD e será capaz de acumular conhecimento e compreensão da natureza do trabalho do PNUD e institucional princípios, políticas e procedimentos. Estas experiências e exposição combinadas ajudarão o ESTAGIÁRIO a complementar a sua actividade académica com experiência prática e possivelmente a inspirá-lo em futuras carreiras.
Responsabilidades chave
- Garante um suporte eficiente à gestão de projetos, com foco no alcance dos seguintes resultados:
- Definir as necessidades de informação com base na lista de verificação do OAI.
- A localização das fontes de OAI exigiu informações dos diferentes departamentos, incluindo o CO.
- Verificar a qualidade, precisão e integridade da fonte de informação selecionada.
- Coletar as informações de forma sistemática e organizada.
- Organizar e arquivar a informação de acordo com os procedimentos de gestão de informação do PNUD
- Verificar as informações com o apoio dos Chefes de Unidade dos diferentes departamentos (finanças, PSM, M&A e Programas) e pessoal designado quanto à precisão, integridade e relevância para os requisitos de auditoria.
- Comprovar atualizações semanais sobre o progresso dos processos de preparação da OAI.
- Acompanhar quaisquer lacunas de informação identificadas.
Competências
Alcançar Resultados
NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo Pensar de forma inovadora
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é solucionador de problemas pragmático, faz melhorias Aprende continuamente
NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback Adapta-se com agilidade
NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível Agir com determinação
NÍVEL 1: Mostra motivação e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante Envolvimento e parceria
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos Possibilita a diversidade e a inclusão
- Estudante matriculado em um programa de graduação ou completou 4 anos de estudos em tempo integral em uma universidade na área de Ciências Sociais com prioridade para Estudos de Desenvolvimento, Desenvolvimento, Gestão, Negócios ou Administração Pública, Ciência Política, Economia e outras disciplinas relacionadas.
- Não é necessária experiência.
Isenção de responsabilidade
Informações sobre candidatos sobre listas do PNUD
Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos deste anúncio de vaga. Também poderemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatem a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD, no mesmo nível de escolaridade e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.
Não discriminação
O PNUD tem uma política de tolerância zero em relação à exploração e má conduta sexual, assédio sexual e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados passarão, portanto, por rigorosas verificações de referências e antecedentes, e deverão aderir a esses padrões e princípios.O PNUD é um empregador inclusivo e de oportunidades iguais que não discrimina com base na raça, sexo, identidade de género, religião, nacionalidade, origem étnica, orientação sexual, deficiência, gravidez, idade, idioma, origem social ou outro estatuto.
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço indicado abaixo no botão “Aplicar Agora“.
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