Sobre a vaga
Assunto do e-mail a Ref.ª Assistente Administrativo.
Estamos a recrutar para um dos nossos clientes em Luanda, um Assistente Administrativo (m/f), com o seguinte perfil:
Principais tarefas
• Agendar reuniões da Direcção/Assembleia, enviar avisos, preparar/distribuir pautas e garantir o quórum;
• Redigir actas precisas de reuniões, documentar decisões/resoluções e manter registos oficiais (estatuto, contrato social, resoluções);
• Actuar como ponto central de comunicação entre a Direção, a Mesa da Assembleia, Associados e agências que pretendem afiliar-se;
• Garantir o arquivamento adequado de documentos legais;
• Gerir a correspondência oficial, atender chamadas, filtrar ligações, anotar recados, gerenciar e-mails;
• Coordenar o bom desempenho de cada interveniente aquando da organização de eventos ou participação a eventos;
• Manter arquivos seguros (digitais/físicos) de todos os documentos oficiais, políticas e contratos;
• Auxiliar na orientação dos membros, acompanhar os mandatos e fornecer suporte administrativo.
Requisitos
• Finalista ou licenciado em Administração, Línguas e Administração, Gestão de empresas, Contabilidade, ou áreas equivalentes;
• Língua inglesa: Intermédio, conhecimento de outro idioma é uma mais-valia;
• Necessário ter uma excelente apresentação e alto nível de proactividade e aprendizagem rápida;
• Mínimo 1 ano de experiência comprovada;
• Alto nível de integridade, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint e outros);
• Excepcional capacidade de organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes.
Caso possua o perfil acima indicado, deverá enviar o seu CV atualizado, mencionando no assunto do e-mail a Ref.ª Assistente Administrativo.
📩 COMO CANDIDATAR-SE
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CONTEÚDOS ÚTEIS
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