Assistente Administrativo(a) / Secretário(a)

No âmbito do reforço da estrutura administrativa da Inventa Angola, pretendemos recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretário(a).

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e discreta, com formação administrativa e capacidade para assegurar o apoio diário à direção, às equipas e ao funcionamento do escritório.

Principais responsabilidades 

• Assegurar o atendimento telefónico, presencial e por email. 
• Receber, encaminhar e acompanhar visitantes, clientes e fornecedores. 
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e documentação.
• Preparar correspondência, comunicações e documentos administrativos.
• Gerir arquivo físico e digital.
• Registar, organizar e atualizar informação administrativa.
• Receber, controlar e expedir correspondência e documentos.
• Apoiar a preparação de reuniões, eventos e deslocações.
• Controlar materiais, consumíveis e necessidades logísticas do escritório.
• Apoiar administrativamente a direção e as áreas financeira, jurídica e de Recursos Humanos.
• Garantir a confidencialidade da informação e o cumprimento dos procedimentos internos.

Perfil pretendido 

• Curso médio, técnico ou profissional em Administração, Secretariado, Gestão de Escritório ou área equivalente.
• Experiência anterior em funções administrativas, secretariado ou receção, preferencialmente.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
• Domínio da língua portuguesa.
• Conhecimentos de Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Rigor e atenção ao detalhe, discrição, responsabilidade e sentido de confidencialidade.
• Boa apresentação e postura profissional.
• Espírito de colaboração e disponibilidade.
• Conhecimentos de inglês valorizados.
• Disponibilidade para entrada a curto prazo.

Oferecemos

• Contrato de trabalho.
• Regime presencial e a tempo inteiro.
• Remuneração base mensal determinada em função da experiência e adequação ao perfil.
• Integração e formação inicial.
• Possibilidade de desenvolvimento profissional.
• Entrada prevista a curto prazo.