Assistente de Compras e Contratos (M/F)

Cellule coordination géographique
Data de publicação: 16/03/2026

📍 África Subsaariana | Angola | Luanda

Descrição da Missão

Contexto

A Expertise France, uma agência pública francesa integrada no Grupo AFD, implementa em Angola projetos financiados por entidades internacionais, nomeadamente a União Europeia e outros financiadores multilaterais.

Diante do crescimento significativo do portfólio e do reforço das equipas no país, recorre-se à Unidade de Apoio a Projetos (UAP) em Luanda, com o objetivo de garantir a operacionalidade, administração e viabilidade contratual dos projetos.

No âmbito desta estrutura, pretende-se recrutar um(a) Assistente de Compras e Contratos para assegurar o cumprimento, organização documental e controlo dos processos de contratação.

Termos do Contrato

O profissional será contratado por uma empresa de agenciamento salarial (empresa intermediária de mão de obra/prestadora de serviços), previamente selecionada pela Expertise France.

Será estabelecida uma relação contratual entre o empregado e a empresa de portabilidade salarial, tendo como beneficiária a Expertise France, na qualidade de utilizadora dos serviços prestados.

Identificação do Posto

• Título da vaga: Assistente de Compras e Contratos – USP Angola
• Localização: Luanda
• Coordenação funcional: Responsável por Compras e Contratos (RAC)

Relações funcionais:

• Oficial de Compras e Contratos
• Coordenação de Funções Transversais (CFT)
• Logística e Financeiro
• Chefes de projeto e equipas operacionais
• Fornecedores e prestadores de serviços

Missão Geral do Posto

O/A Assistente presta apoio técnico-administrativo nos procedimentos de aquisição e gestão contratual da Expertise France em Angola, garantindo elevada qualidade documental, conformidade com os processos e controlo rigoroso dos documentos contratuais, num ambiente internacional exigente.

Principais Responsabilidades

Procedimentos de Compra

• Preparar dossiers administrativos de consulta (pedidos de orçamento, consultas restritas, concursos);
• Elaborar termos de referência e documentos de envio;
• Apoiar na elaboração de propostas;
• Verificar a completude da documentação administrativa;
• Elaborar quadros comparativos de propostas;
• Organizar e arquivar integralmente os processos de compras.

Gestão Contratual

• Elaborar contratos com base em modelos institucionais;
• Recolher e verificar documentação dos prestadores de serviços;
• Preparar notificações de adjudicação e correspondência contratual;
• Manter registos contratuais atualizados;
• Acompanhar todas as fases contratuais (início, execução e encerramento);
• Preparar dossiers para validação de pagamento.

Gestão e Controlo dos Dados Contratuais

• Atualizar o seguimento dos processos contratuais (Excel ou outra plataforma);
• Registar todas as etapas do ciclo contratual;
• Monitorizar eventos críticos e alertar preventivamente;
• Garantir consistência entre ferramentas de controlo e arquivos físicos/digitais;
• Produzir relatórios contratuais periódicos.

Organização e Planeamento Documental

• Implementar e manter sistema de arquivo físico e digital;
• Garantir auditabilidade dos processos;
• Assegurar controlo de versões dos documentos;
• Apoiar auditorias internas e externas.

Perfil Pretendido

Formação

• Formação mínima (Bacharelato + 3 anos) em Administração Pública, Gestão, Sistemas de Informação, Administração de Empresas, Contabilidade, Compras/Cadeia de Suprimentos ou áreas similares;
• Forte componente administrativa e organizacional;
• Conhecimentos em contratação pública, gestão documental, controlo interno e Excel avançado;
• Experiência profissional relevante pode substituir formação académica específica.

Experiência Profissional

• 2 a 3 anos de experiência em funções administrativas ligadas a compras, contratos ou gestão documental;
• Experiência em organização de processos administrativos e contratuais;
• Experiência em elaboração de quadros comparativos e controlo de processos;
• Experiência em organizações internacionais, ONGs ou projetos financiados será valorizada;
• Experiência em contratação pública é uma mais-valia.

Competências Técnicas

• Conhecimento prático de procedimentos de compras e contratos;
• Excel avançado (comparativos, controlo de prazos, bases de dados, reporting);
• Domínio de Microsoft Word;
• Rigor na organização documental;
• Experiência com sistemas de gestão documental (DMS);
• Excelentes competências de redação administrativa.

Competências Linguísticas

• Português fluente (oral e escrito);
• Francês ou inglês com nível profissional;
• Domínio de ambas as línguas será valorizado;
• Testes linguísticos serão realizados durante o processo.

Competências Comportamentais

• Elevado nível de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas tarefas;
• Boa comunicação e espírito de equipa;
• Adaptação a ambiente multicultural;
• Discrição e confidencialidade.

Integridade e Ética Profissional

• Atuar com integridade, imparcialidade e responsabilidade;
• Respeitar princípios de transparência e igualdade;
• Declarar conflitos de interesse;
• Cumprir normas internas de prevenção de fraude e proteção de dados;
• Garantir confidencialidade das informações.

Informações Complementares / Condições de Emprego

• Contrato de gestão local (portabilidade salarial);
• Duração de 1 ano;
• Local de trabalho: Luanda;

Candidatura:
Os candidatos devem enviar:

• Currículo (máximo 2 páginas);
• Carta de motivação (máximo 2 páginas).
• Envie pelo link: https://expertise-france.gestmax.fr/15033/1/assistente-de-compras-e-contratos-h-f/fr_FR?backlink=search

A Expertise France reserva-se o direito de encerrar a vaga antecipadamente caso considere que já possui candidatos suficientes.

📅 Data limite de candidatura: 15/04/2026 – 23:59