Sobre a vaga
Profissional responsável por desempenhar um papel crucial de apoio a direcção, e gestão administrativa, garantindo o bom funcionamento de suas operações e, por consequência, da empresa. Actuando de forma estratégica, antecipando necessidades e resolvendo problemas.
Responsabilidades:
- Gerir a agenda da direcção, agendando reuniões, compromissos e vídeo-conferências;
- Coordenar horários, garantir o cumprimento de prazos e antecipar possíveis conflitos;
- Actuar como o principal ponto de contacto entre a direcção e os funcionários, clientes, parceiros externos e outras partes interessadas;
- Filtrar chamadas telefónicas, responder e-mails e gerir correspondências, garantindo que as informações cheguem de forma eficiente e organizada;
- Organizar reuniões, conferências, cuidando da logística, orçamentos, preparação de materiais e registo de actas;
- Preparar relatórios, apresentações e outros documentos;
- Monitorizar o stock de materiais de escritório e fazer as compras necessárias;
- Lidar com informações sensíveis e confidenciais com o mais alto nível de discrição e integridade;
- Executar outras tarefas inerentes as exigências do cargo.
Qualificações:
- Formação superior em Gestão de Empresas, Recursos Humanos, Relações Públicas, Comunicação, ou áreas afins;
- Inglês fluente (obrigatório);
- Experiência mínima de 3 anos em Funções Administrativas;
- Clareza, objectividade, diplomacia e tato ao interagir com diversas pessoas (internas e externas);
- Capacidade excecional de gerir múltiplas tarefas, priorizar e manter o controlo de informações e processos;
- Habilidade para optimizar o tempo, cumprir prazos e gerir a agenda de forma eficaz;
- Domínio do Pacote Office, Sistemas de Gestão (ERPs), CRM ou outros softwares e Ferramentas de Colaboração e Videoconferência;
- Atuar com integridade e profissionalismo em todas as situações.
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Assunto de E-mail: R&S_Ass. Direcção_Junho2025