Assistentes de Finanças e Recursos Humanos (2 vagas)

RECRUTAMENTO

A Organização Médicos Sem Fronteiras da Suíça em Angola pretende contratar 2 ASSISTENTES DE FINANÇAS E RECURSOS HUMANOS, 1 para trabalhar em suas instalações em Cuvango e 1 para trabalhar em suas instalações em Chipindo com início imediato.

OBJECTIVO:

Executar tarefas administrativas e fazer o acompanhamento da contabilidade do projeto, de acordo com as indicações do gerente de administração e procedimentos do MSF, a fim de garantir o cumprimento legal e manter um controle estrito sobre os recursos monetários.

RESPONSABILIDADES:

  • Executar tarefas administrativas e legais, sob a supervisão do Gerente Administrador, verificando cálculos de folha de pagamento e atualizando arquivos pessoais para garantir precisão, conformidade e pagamentos em dia.
  • Implementar procedimentos de gestão de caixa para garantir o máximo controle e segurança e garantir a disponibilidade de caixa.
  • Preparar contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo alterações específicas quando necessário, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e fiscal local.
  • Inserir dados no banco de dados de RH e arquivos pessoais e mantê-los atualizados para facilitar a gestão dos processos de RH.
  • Atualizar os arquivos dos funcionários da Receita Federal da Previdência para atender aos requisitos e deveres legais.
  • Elaborar os holerites mensais de todos os funcionários, editando e atualizando os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e precisão da folha de pagamento dos funcionários.
  • Elaborar a folha de pagamento final e a certidão de trabalho ao final do contrato, a fim de atender aos requisitos legais e defender os interesses da MSF.
  • Acompanhar todas as datas de vencimento dos contratos de locação e informar o Gerente Administrativo para que haja tempo suficiente para a renovação ou busca de outra alternativa.
  • Auxiliar o gerente administrativo na previsão de tesouraria mensal e planejamento de forma a garantir a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc.
  • Processar o pagamento aos fornecedores e manter o rigor em toda a documentação envolvida, informando ao gestor administrativo qualquer tipo de divergência.
  • Executar todas as tarefas e atividades contábeis de forma a garantir o controle rigoroso de todos os gastos e a confiabilidade das declarações e documentações.
  • Disponibilizar todas as informações administrativas para a equipe (postagens, reuniões, etc.)
  • Classificar e preparar todas as peças contábeis conforme solicitado pelo Gerente Administrativo.
  • Arquivar os documentos contábeis e inserir as peças contábeis no software contábil, com o apoio do Gerente Administrativo e/ou Gerente Contábil (ACMA).
  • Apoiar o Gerente Administrativo na tradução de documentos para o idioma local. Auxilia o Gerente Administrativo em reuniões mediante solicitação.
  • Apoiar o Gerente Administrativo na gestão de acomodações para funcionários nacionais e internacionais.
  • Supervisionar cozinheiros e faxineiros.

Requisitos:

Educação

  • Desejável diploma relacionado a finanças, negócios ou administração.

Experiência

  • Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em cargos relevantes.
  • Desejável experiência em MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento.

Línguas

  • Português essencial. Inglês, Umbundu e Ganguela desejável

Conhecimento

  • Conhecimento alto de informática (word, excel, internet)

Competências

  • Resultados
  • Trabalho em equipe
  • Flexibilidade
  • Compromisso
  • Gerenciamento de Estresse

 

PROCESSO DE CANDIDATURA

Para se candidatar, clique aqui https://forms.gle/13UjqZ7EQ59U26AYA (sistema preferível)
Ou podem entregar a documentação completa (em envelope fechado) em escritório de MSF-Angola, na Hospedaria AGRS, Cuvango sede, na Província de Huíla (Especificando para qual vaga estão se candidatando (aquelas que não especifiquem, não serão consideradas).

Data de encerramento: 30 de novembro de 2022 às 17:00 horas

Nota: Candidaturas incompletas não serão consideradas.

Apenas o(a)s candidato(a)s pré selecionado(a)s serão contactado(a)s.

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OBS:

  • Se o contacto de E-mail ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio, não é erro nosso, nem responsabilidade do AngoEmprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas.
  • As vagas divulgadas aqui são gratuitas, se alguém cobrar para dar Emprego por favor denuncie.
Assistentes de Finanças e Recursos Humanos

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Para se candidatar a este emprego, entre no link: forms.gle.

A aplicação termina em November 30, 2022
Vaga ID: 68261 A aplicação termina em November 30, 2022

Visão Geral

  • Localização Angola, Huila
  • Categoria da Vaga Administração e Gestão, Finanças e Economia, Recursos Humanos
  • Salário $0
  • Tipo de Emprego TEMPO INTEIRO

Organização Médicos Sem Fronteiras da Suíça em Angola

  • Angola, Huila