Descrição do Cargo
Contexto
O programa de estágios do PNUD oferece a estudantes de pós-graduação excecionais a oportunidade de obter uma exposição direta ao trabalho do PNUD, com o objetivo de aprofundar o seu conhecimento e compreensão dos objetivos, princípios e atividades de desenvolvimento da organização. Foi concebido para complementar os estudos académicos com experiência profissional prática num ambiente internacional dinâmico.
As atividades do PNUD baseiam-se nos princípios da diversidade, equidade e inclusão. Estes princípios são essenciais para garantir a participação significativa e o crescimento profissional dos jovens e para promover uma cultura de trabalho inclusiva em toda a organização. Alinhado com a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável e o seu compromisso de “não deixar ninguém para trás”, o programa de estágios visa ampliar o acesso a oportunidades profissionais imersivas para pessoas tradicionalmente sub-representadas no setor do desenvolvimento.
O PNUD está comprometido em promover a diversidade na sua força de trabalho e incentiva candidaturas de candidatos de diversas origens, garantindo igualdade de oportunidades, independentemente da identidade pessoal ou circunstâncias. Toda a informação submetida pelos candidatos é tratada com os mais altos padrões de confidencialidade.
A parceria do PNUD com o Fundo Global (GF) constitui uma contribuição vital para o Plano Estratégico do PNUD, a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável e o compromisso de não deixar ninguém para trás. Como Recipiente Principal (PR) das subvenções do Fundo Global, o PNUD trabalha em estreita colaboração com parceiros nacionais e com o Fundo Global para apoiar a gestão, implementação e supervisão eficazes das subvenções, fortalecendo ao mesmo tempo os sistemas de saúde e as instituições nacionais.
Sob a orientação geral do Especialista em Finanças do Fundo Global, o estagiário de Finanças apoia a prestação de serviços financeiros, garantindo alta qualidade, precisão e consistência no trabalho. O estagiário promove uma abordagem orientada para o cliente, consistente com as regras e regulamentos do PNUD.
O estagiário de Finanças trabalha em estreita colaboração com o pessoal de operações e programas no escritório de país e com o pessoal da Sede do PNUD para trocar informações e garantir uma prestação de serviços consistente.
Funções e Responsabilidades
Garante apoio financeiro e administrativo eficiente, conforme e atempado, alinhado com o novo ERP (Quantum) do PNUD e o quadro de controlo interno, focando-se na concretização dos seguintes resultados:
Apoio Financeiro
Prestar apoio contabilístico e financeiro para garantir operações eficientes e a prestação de serviços atempada em todos os projetos e programas.
Garantir a plena conformidade com as Regras e Regulamentos Financeiros das Nações Unidas/PNUD, POPP, controlos internos e políticas corporativas em todos os processos e transações financeiras.
Apoiar uma supervisão financeira eficaz, revendo e verificando documentos comprovativos para pagamentos, adiantamentos, liquidações e relatórios financeiros para projetos NIM/DIM.
Auxiliar no processamento de transações financeiras no Quantum, garantindo que os vouchers, faturas, reivindicações de viagem, direitos, pagamentos a fornecedores e outros estejam completos, precisos, correspondidos e em conformidade antes da publicação.
Manter padrões fortes de controlo interno, assegurando documentação adequada, codificação correta do plano de contas, segregação de funções e publicação atempada das transações no Quantum.
Auxiliar no acompanhamento com agências da ONU, parceiros governamentais, fornecedores e prestadores de serviços sobre pagamentos pendentes, documentação, esclarecimentos financeiros e transações interagências.
Auxiliar na extração, compilação e análise de dados financeiros do Quantum, dashboards corporativos e outras fontes para auditorias, reuniões de gestão, revisões de programas e relatórios.
Auxiliar em verificações financeiras pontuais (spot checks) e revisões de controlos internos, registos e relatórios financeiros quanto à precisão e conformidade, e preparar relatórios de verificação detalhando os achados e recomendações.
Auxiliar na manutenção e atualização do registo de ativos consolidado.
Realizar qualquer outra tarefa atribuída pelo Especialista em Finanças, Associado de Finanças e Assistente de Finanças.
Apoio Administrativo
Apoiar a organização de reuniões, workshops e eventos, incluindo agendamento, logística, arranjo de locais, coordenação de viagens e preparação de materiais.
Auxiliar na administração de viagens, incluindo a elaboração de Pedidos de Viagem (TRs), acompanhamento de Relatórios de Despesas de Viagem (TERs) e garantir que a documentação cumpre a política de viagens do PNUD.
Manter sistemas de arquivo adequados — digital e físico — para documentos financeiros, de aquisições (procurement), RH e administrativos, garantindo o alinhamento com os requisitos de gestão de informação e auditoria.
Prestar apoio administrativo de rotina, incluindo redação e resposta a correspondência, preparação de memorandos, digitalização/arquivamento de documentos e manutenção de registos do escritório.
Auxiliar nos serviços de escritório, como cobertura da receção do gabinete da gestão sénior, quando necessário.
Fornecer apoio logístico e administrativo às equipas de Operações ou Programas durante períodos de maior carga de trabalho.
Criação de Capacidades & Partilha de Conhecimento
Apoiar a formação e capacitação do pessoal de programas e operações nos processos do Quantum, procedimentos financeiros, fluxos de trabalho digitais e requisitos de controlo interno.
Contribuir para a melhoria contínua, identificando lacunas nos processos e propondo melhorias para agilizar os fluxos de trabalho financeiros e administrativos.
Competências
Alcançar Resultados:
NÍVEL 1: Planifica e monitoriza o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo;
Pensar de Forma Inovadora:
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, resolve problemas de forma pragmática, faz melhorias;
Aprender Continuamente:
NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, partilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback;
Adaptar-se com Agilidade:
NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida construtivamente com ambiguidade/incerteza, é flexível;
Agir com Determinação:
NÍVEL 1: Demonstra motivação e determinação, capaz de entregar com calma face à adversidade, confiante;
Envolver e Parceirar:
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relações positivas;
Permitir a Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 1: Aprecia/respeita as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confronta a discriminação.
Habilidades e Experiência Necessárias
Formação:
Estudante inscrito num programa de licenciatura OU que tenha completado 4 anos de estudos a tempo integral numa universidade na área das Ciências Sociais, com prioridade para Contabilidade e Finanças, Finanças, Negócios ou Economia e outras disciplinas relacionadas.
Experiência:
Não é necessária experiência.
Idiomas:
Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês são obrigatórios.
Elegibilidade para Estágios no PNUD
Estar inscrito num programa de pós-graduação (segundo grau universitário ou equivalente, ou superior).
Estar inscrito no último ano académico de um programa de primeiro grau universitário (nível mínimo de licenciatura ou equivalente).
Ter-se graduado com um grau universitário (conforme definido em (a) e (b) acima) e, se selecionado, deve iniciar o estágio no prazo de um ano após a graduação.
Os estagiários não são remunerados financeiramente pelo PNUD.
Os estagiários recebem um subsídio mensal pago em moeda local.
Igualdade de Oportunidade
Como empregador de igualdade de oportunidades, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos e, como tal, encorajamos candidatos qualificados de todas as origens a candidatarem-se a funções na organização. As nossas decisões de emprego baseiam-se no mérito e na adequação à função, sem discriminação.
O PNUD está também comprometido em criar um local de trabalho inclusivo onde todo o pessoal é capacitado para contribuir para a nossa missão, é valorizado, pode prosperar e beneficiar de oportunidades de carreira que estão abertas a todos.
Assédio Sexual, Exploração e Abuso de Autoridade
O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados, portanto, passam por verificações relevantes e espera-se que adiram aos respetivos padrões e princípios.
Direito de Selecionar Múltiplos Candidatos
O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos deste anúncio de vaga. Podemos também reter candidaturas e considerar candidatos que se candidatem a esta posição para outras posições semelhantes no PNUD ao mesmo nível de graduação e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.
Alerta de Fraude
O PNUD não cobra qualquer taxa em qualquer fase do seu processo de recrutamento. Para mais informações, consulte www.undp.org/scam-alert.
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