Sobre a vaga
Fundo
O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) é a rede de desenvolvimento global da ONU, defendendo mudanças e conectando países a conhecimento, experiência e recursos para ajudar as pessoas a construir uma vida melhor. Estamos no terreno em 170 países e territórios, trabalhando com governos e pessoas em suas próprias soluções para os desafios de desenvolvimento global e nacional para ajudar a capacitar vidas e construir nações resilientes. A Agenda 2030 para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e o compromisso de não deixar ninguém para trás refletem a interconexão das questões de saúde e desenvolvimento sustentável, como o aumento das desigualdades econômicas e sociais, a crise climática, a rápida urbanização, a carga contínua do HIV e outras doenças infecciosas (malária, tuberculose, COVID-19, entre outras), a crescente carga de doenças não transmissíveis e o surgimento de ameaças à saúde, como a pandemia de COVID-19 em 2020-2021.
O escopo e a escala da entrega de saúde e bem-estar para todos exigem parcerias e financiamentos inovadores. Como um parceiro confiável e de longo prazo com ampla experiência operacional, o PNUD apoia os países na implementação efetiva de projetos de saúde complexos, multilaterais e multissetoriais, ao mesmo tempo em que investe no desenvolvimento de capacidades, para que os parceiros nacionais e locais possam assumir essas responsabilidades ao longo do tempo. As parcerias do PNUD com governos, o Fundo Global e as Instituições Financeiras Internacionais (IFIs) facilitam o acesso a recursos para ações sobre o ODS 3 por países que enfrentam restrições para receber e/ou gerenciar diretamente o financiamento relacionado à saúde. Em Angola, desde 2016, o PNUD tem prestado Serviços de Apoio à Aquisição (PSS) ao Instituto Nacional de HIV/SIDA (INLS), ajudando assim o Programa de HIV a ter acesso a produtos de saúde acessíveis e de qualidade para a resposta nacional ao HIV. E desde julho de 2021, o PNUD tem sido o Principal Destinatário (RP) do Fundo Global para Angola, trabalhando com várias partes interessadas para implementar as atividades de subsídios do NFM 3/Ciclo de Subsídios 6 em Benguela e Cuanza Sul. Um componente-chave dessas atividades de subsídios tem sido o apoio ao armazenamento e distribuição de produtos de saúde nas duas províncias, além do fortalecimento do sistema da cadeia de suprimentos.
A partir de 1º de julho de 2024, o PNUD continuará seu papel de Destinatário Principal (PR) para o Ciclo de Subsídios 7 em Angola para o período de 1º de julho a 30 de junho de 2027. A nova concessão inclui a expansão para a terceira província de Bié. Para apoiar a implementação dos componentes de Compras e Gestão da Cadeia de Suprimentos (PSM) da subvenção GC 7 no Bié e Benguela, o PNUD está buscando os serviços de um Associado de Gestão de Compras e Suprimentos (PSM) para ficar baseado em Cuito e Benguela, respectivamente.
Deveres e responsabilidades
1. Participar da quantificação e realizar monitoramento e relatórios regulares do status do
estoque em nível provincial e de instalação.
- Contribuir para exercícios de quantificação anuais e trimestrais por meio da coleta de dados, realização de
avaliação, apoio à tomada de suposições, revisão de relatórios de quantificação, etc. - Colaborar com a GPS para acompanhar e rastrear rotineiramente a disponibilidade do produto em
nível de instalação e provincial, compilar e compartilhar dados coletados - Realizar análises mensais do status do estoque em nível provincial para identificar riscos de falta ou expiração de estoque e
colaborar com o GPS, a equipe do Programa do PNUD e a equipe de compras do PNUD para desenvolver e implementar
o plano de mitigação
2. Apoiar o planejamento, execução e monitoramento da distribuição em nível provincial de produtos de saúde
subsídios.
- Colaborar com a GPS para estabelecer, revisar e atualizar regularmente a lista de instalações e outras entidades na
província elegíveis para receber subsídios - Colaborar com GPS, SRs e outros parceiros de implementação para elaborar um plano de distribuição trimestral
de dados para conceder commodities a instalações elegíveis na província - Garantir a apresentação atempada do plano de distribuição ao serviço de armazenagem e distribuição
- Coordenar com o GPS e as unidades de saúde o cronograma das entregas às unidades de saúde e garantir
a comunicação entre o serviço de distribuição prestado, o GPS e as unidades de saúde sobre o
andamento das distribuições - Colabore com o GPS para monitorar e relatar as atividades de distribuição e fornecer suporte à solução de
problemas para garantir um processo de distribuição tranquilo - Revise e forneça feedback sobre os relatórios de estoque de análise e relatórios de distribuição do provedor de serviços de armazenamento
e distribuição. - Garantir o envio oportuno e preciso das faturas de armazenamento e distribuição e documentos de suporte
pelo provedor de serviços.
3. Apoiar o reforço das capacidades e a partilha de conhecimentos no domínio da gestão dos contratos públicos e do aprovisionamento
- Apoiar a entrega de intervenções de desenvolvimento de capacidade de PSM (especialmente no trabalho e no
treinamento externo nas províncias) - Apoiar a documentação e avaliação das intervenções de desenvolvimento de capacidade lideradas pelo PNUD na área de
PSM na província apoiada. - Elaborar os planos de treinamento e supervisão de apoio sobre a gestão da cadeia de suprimentos na província apoiada
- Participar das sessões de planejamento e implementação de supervisão de apoio e formação na
província apoiada - Estabelecer e atualizar regularmente um banco de dados de treinamento e supervisão de apoio sobre treinamentos realizados,
pessoas treinadas e instalações visitadas para supervisão de apoio - Apoiar reuniões trimestrais de coordenação da cadeia de suprimentos com as principais partes interessadas, garantir a redação de
atas e acompanhar as ações acordadas - Apoiar a execução do plano de monitoramento do PSM.
- Participar de visitas de monitoramento de gerenciamento de estoque; fornecer feedback sobre as condições de armazenamento e distribuição
.
4. Apoiar a função de aquisição não relacionada à saúde da PMU Provincial e participar da verificação de ativos
- Colaborar com os colegas provinciais para garantir que o plano de aquisições do PNUD seja atualizado com os requisitos/aquisições de nível provincial planejados para a província apoiada
- Executar processos administrativos, como criação de fornecedores, levantamento de requisições e pedidos de compra, processamento de faturas.
- Liderar a implementação do plano de compras não relacionadas à saúde do PNUD, incluindo a liderança da aquisição de itens não relacionados à saúde em nível provincial.
- Liderar processos de seleção, incluindo solicitações de propostas, avaliação de propostas.
- Organizar documentação não relacionada com os contratos públicos de saúde (processos de seleção, contratos, relatórios, etc.).
- Liderar a elaboração de contratos e aditivos para prestadores de serviços.
- Apoiar a implementação de recomendações não relacionadas a compras de saúde de auditorias
- Suporte no acompanhamento de pedidos de compra com fornecedores.
- Apoiar o monitoramento de pedidos de compra e compromissos financeiros relacionados nos sistemas contábeis do PNUD (QUANTUM) para as aquisições provinciais.
- Acompanhar os fornecedores de nível provincial na entrega de bens e serviços adquiridos para garantir a qualidade e a adesão aos termos do contrato
- Acompanhe os fornecedores para garantir o envio oportuno das faturas e colabore com a equipe financeira para garantir o pagamento pontual das faturas enviadas
- Apoiar a manutenção e atualização do registro de ativos do PNUD nos níveis do PNUD e Sub-Destinatário com foco nos ativos da província.
- Participe e documente visitas de verificação de ativos.
5. Atividades de apoio à Campanha de Distribuição em Massa de mosquiteiros, como segue:
Monitoramento da recepção do LLIN em nível provincial.
- Monitoramento das condições de armazenamento do LLIN por SRs.
- Gerencia devoluções de LLINs na fase pós-distribuição Bases logísticas.
- Apoiar os SRs na gestão de resíduos LLIN.
- Em coordenação com SRs, garante o armazenamento seguro de LLINs
6. Apoiar as actividades de Amostragem e Garantia da Qualidade de Produtos de Saúde em Benguela
- Apoiar a implementação de atividades de QA/QC em Bei de acordo com o plano de QA/QC desenvolvido em colaboração com a ARMED, Apoiar as atividades de farmacovigilância nas províncias
- Realizar a amostragem de produtos de saúde na chegada de mercadorias na província e enquanto armazenadas nos SDPs.
Competências
Núcleo
- Alcançar resultados: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo
- Pense de forma inovadora: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é um solucionador de problemas pragmático, faz melhorias
- Aprenda continuamente: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
- Adapte-se com agilidade: adapta-se às mudanças, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível
- Agir com determinação: Mostra motivação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante
- Envolver e Parceiro: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
- Permitir a diversidade e a inclusão: apreciar/respeitar as diferenças, estar ciente do preconceito inconsciente, enfrentar a discriminação
Competências multifuncionais e técnicas
- Gerenciamento de projetos: Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos
- Conhecimento da política da ONU – ética: Conhecimento e compreensão dos Regulamentos e Regras do Pessoal da ONU e outras políticas relacionadas à ética e integridade
- Satisfação do Cliente/Gestão de Clientes: Capacidade de responder atempada e adequadamente com sentido de urgência, fornecer soluções consistentes e entregar resultados e/ou soluções atempadas e de qualidade para satisfazer e compreender as necessidades reais dos clientes. Fornecer insumos para o desenvolvimento da estratégia de atendimento ao cliente.
- Sourcing: Capacidade de encontrar, avaliar e envolver fornecedores de bens e serviços.
- Gestão de fornecedores/relacionamento: Conhecimento dos conceitos, princípios e métodos de gestão de fornecedores e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e/ou práticas.
- Agenda 2030, Saúde das Pessoas: Fundo Global de Combate à AIDS, Tuberculose e Malária.
Habilidades e experiência necessárias
Educação:
Ensino secundário com especialização em Ciências da Saúde, saúde pública, farmácia, gestão de empresas, ciências sociais ou diploma universitário (Bachelor) nas áreas acima ou áreas afins.
Experiência necessária:
- 6 anos de experiência em compras e gerenciamento da cadeia de suprimentos (com ensino médio) ou 3 anos (com diploma de bacharel)
- Experiência em habilidades de gerenciamento da cadeia de suprimentos, incluindo gerenciamento de estoque, planejamento de distribuição e monitoramento de status de estoque
- Experiência em planejamento e execução de aquisições
- Experiência em gerenciamento de projetos e habilidades de engajamento do cliente
Experiência desejada:
- Experiência em quantificação de produtos de saúde
- Experiência em gestão de ativos
- Experiência em análise e reporting de stock
- Experiência na organização de planos de treinamento e apoio a atividades de desenvolvimento de capacidades
- Experiência no apoio a projetos voltados para a saúde
- Experiência de trabalho em Angola e em particular a nível provincial
Idiomas:
- Fluência em português, escrito e verbal
- Bom conhecimento prático em inglês, tanto escrito quanto verbal
Igualdade de oportunidades
Como empregador de oportunidades iguais, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos e, como tal, incentivamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem a cargos na organização. Nossas decisões de emprego são baseadas no mérito e na adequação para a função, sem discriminação.
O PNUD também está comprometido em criar um local de trabalho inclusivo, onde todos os funcionários tenham o poder de contribuir para nossa missão, sejam valorizados, possam prosperar e se beneficiem de oportunidades de carreira abertas a todos.
Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade
O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados, portanto, passam por verificações relevantes e espera-se que cumpram os respectivos padrões e princípios.
Direito de selecionar vários candidatos
O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD na mesma série e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.
Alerta de fraude
O PNUD não cobra taxa em nenhuma fase de seu processo de recrutamento. Para mais informações, consulte www.undp.org/scam-alert.