Associado de Recursos Humanos

Fundo

O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) é a rede de desenvolvimento global da ONU, defendendo mudanças e conectando países a conhecimento, experiência e recursos para ajudar as pessoas a construir uma vida melhor. Estamos no terreno em 170 países e territórios, trabalhando com governos e pessoas em suas próprias soluções para os desafios de desenvolvimento global e nacional para ajudar a capacitar vidas e construir nações resilientes.

Com uma força de trabalho de cerca de cem funcionários, o Escritório do PNUD em Angola, como parceiro do Governo nos esforços para alcançar os objetivos de desenvolvimento sustentável, reposicionou e realinhou estrategicamente os seus recursos humanos para melhor responder ao novo Documento do Programa do País (CPD) 2024-2028. Como tal, o escritório está atualmente expandindo seu portfólio, exigindo capacidade humana adicional para fornecer resposta eficaz e eficiente às necessidades de RH do escritório. Isto garantirá uma forma mais integrada e colaborativa de enfrentar os desafios de desenvolvimento inter-relacionados em Angola, através da intervenção nas áreas prioritárias de i) Diversificação económica inclusiva e sustentável; ii) Acesso equitativo a serviços sociais de qualidade; iii) Gestão reforçada dos recursos ambientais e naturais e resiliência a desastres e mudanças climáticas; e iv) Governança democrática eficaz e inclusiva, ancorada nos direitos humanos e na promoção da paz e da segurança.

A unidade de Recursos Humanos (RH) fornece suporte à administração do Escritório no País (CO) para garantir que o escritório tenha uma equipe adequada com pessoal engajado e de alta qualidade que receba a orientação, o feedback e o desenvolvimento de que precisam para contribuir plenamente para a agenda do CO e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável. A equipe de RH aplica políticas, procedimentos, programas e soluções estratégicas de gestão de recursos humanos – que aproveitam a tecnologia e a análise – para promover uma forte cultura de gestão de pessoas e um local de trabalho de alto desempenho, diversificado, inclusivo e equitativo. O PNUD adota uma abordagem de portfólio para acomodar as necessidades de negócios em constante mudança e alavancar os vínculos entre as intervenções para atingir seus objetivos estratégicos. Portanto, espera-se que o pessoal do PNUD trabalhe em unidades, funções, equipes e projetos em equipes multidisciplinares, a fim de aprimorar e permitir a colaboração horizontal.

Deveres e responsabilidades

Garantir a administração e implementação eficazes de estratégias e políticas de RH.

• Garantir a total conformidade dos registros e relatórios com as regras, regulamentos e políticas, procedimentos e estratégias do PNUD; implementação efetiva dos controles internos; e bom funcionamento do sistema e das práticas de gestão de RH;
• Em consulta com o supervisor direto e a gerência do escritório, apoiar o mapeamento dos processos de negócios de RH de CO e fornecer informações para a elaboração de conteúdo e atualização de Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) internos de RH, quando necessário, em CO para complementar os SOPs emitidos pelo GSSC/OHR. Adaptar processos e procedimentos sempre que necessário para satisfazer as necessidades de CO.;
• Fornecer informações à gerência e ao pessoal sobre a implementação de políticas de RH, estratégias corporativas, regras e regulamentos, processos de negócios de RH e uso adequado das modalidades contratuais;
• Coletar informações e apoio à participação do PNUD em exercícios e pesquisas interagências, como pesquisa salarial local abrangente e intermediária, dificuldades e pesquisas local a local, em coordenação com o supervisor direto;
• Coletar informações sobre o gerenciamento de riscos das atividades de RH das Representações nos Países para gerenciar e mitigar proativamente o risco.

Fornecer serviços de RH ao PNUD e outras agências da ONU, incluindo recrutamento e pessoal.

• Implementar processos de recrutamento em coordenação com o GSSC e localmente com os Gerentes de Contratação, que incluem a elaboração de descrições de cargos, fornecimento de informações para o processo de classificação de cargos, elaboração de anúncios de vagas, triagem de candidatos, participação em painéis de entrevistas, suporte para o envio de revisões de conformidade de acordo com as ações delegadas ao CO. Em coordenação com os Gerentes de Contratação, enviar solicitações e documentação apropriada ao GSSC para ações não delegadas;
• Facilitar a criação e atualização de posições no ERP (ou criar posições se delegado) e associação e atualização de posições aos campos do gráfico, em coordenação com os responsáveis pelo orçamento;
• Acompanhar a equipe de Finanças e GSSC em questões de Folha de Pagamento Global;
• Monitorar e acompanhar todas as transações relacionadas a cargos, recrutamento, benefícios, ganhos/deduções, retroatividades, recuperações, ajustes e separações por meio de ERP e outras plataformas corporativas relevantes;
• Processar ações de gestão de contratos em tempo hábil, em estreita coordenação com supervisores e alta administração;
• Fornecer suporte para processar benefícios e direitos delegados ao CO, conforme aplicável e em coordenação com o supervisor direto e a gerência, como evacuações médicas, R&R, intervenções de segurança e proteção;
• Manter a tabela de pessoal do CO e as listas locais, quando relevante;
• Validar encargos de recuperação de custos no ERP para serviços de RH prestados pelo PNUD a outras agências;
• Prestar assistência à gestão de contratos, folha de pagamento e separações em coordenação com o GSSC, de acordo com a delegação de autoridade dada ao CO;
• Fornecer suporte e serviços de RH ao sistema das Nações Unidas, incluindo o fornecimento de informações sobre benefícios e direitos de pessoal às agências da ONU, de acordo com as políticas do PNUD e em coordenação com o GSSC, conforme aplicável;
• Fornecer suporte administrativo aos aposentados, conforme aplicável.

Garantir o gerenciamento adequado do desempenho da equipe, gerenciamento de talentos e desenvolvimento de carreira em CO.

• Fornecer informações básicas e manter dados relacionados, atuando como Secretário para grupos formais de gerenciamento de CO responsáveis por revisar e discutir coletivamente o desempenho, talento e necessidades de desenvolvimento da equipe de CO;
• Prestar assistência à gestão de desempenho, elaboração de relatórios e monitoramento;
• Fornecer informações para a preparação do plano de aprendizagem em todo o CO em consulta com a gerência sênior, o analista de RH e o gerente de desenvolvimento de talentos.

Garantir a facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento no CO.

• Organizar treinamentos para a equipe de Operações e Projetos sobre questões de RH;
• Auxiliar na criação e implementação de um plano de onboarding local, alavancando recursos corporativos;
• Sintetizar lições aprendidas e melhores práticas em RH;
• Faça contribuições sólidas para redes de conhecimento e comunidades de prática.

O titular desempenha outras funções dentro de seu perfil funcional conforme considerado necessário para o funcionamento eficiente do Escritório e da Organização.

Competências

Núcleo

• Alcançar resultados: – NÍVEL 2: Escalar soluções e simplificar processos, equilibra velocidade e precisão na realização do trabalho
• Pense de forma inovadora: – NÍVEL 2: Oferecer novas ideias / aberto a novas abordagens, demonstrar pensamento sistêmico / integrado
• Aprenda continuamente: – NÍVEL 2: Saia da zona de conforto, aprenda com os outros e apoie seu aprendizado
• Adapte-se com agilidade: – NÍVEL 2: Adapte processos/abordagens a novas situações, envolva outras pessoas no processo de mudança
• Agir com determinação: – NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com várias fontes de pressão simultaneamente
• Engajar e Fazer Parceria: – NÍVEL 2: É facilitador/integrador, aproxima pessoas, constrói/mantém coalizões/parcerias
• Permitir Diversidade e Inclusão: – NÍVEL 2: Facilitar conversas para superar diferenças, considerar na tomada de decisões

Competências multifuncionais e técnicas

• Desenvolvimento de Negócios:- Facilitação do Conhecimento – Capacidade de animar indivíduos e comunidades de colaboradores a participar e compartilhar, particularmente externamente
• Gestão de Negócios:- Trabalhando com Evidências e Dados – Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informar conclusões e apoiar a tomada de decisões
• Gestão de Negócios:- Gestão de Operações – Capacidade de planejar, organizar e supervisionar efetivamente os processos de negócios da Organização, a fim de converter seus ativos nos melhores resultados da maneira mais eficiente. Conhecimento de conceitos e mecanismos relevantes
• RH:– Avaliação e Seleção – Conhecimento e capacidade de aplicar várias metodologias, ferramentas e plataformas de avaliação e seleção de candidatos; capacidade de alinhá-los efetivamente com necessidades específicas de recrutamento
• RH:– Gestão da folha de pagamento – Conhecimento e capacidade de aplicar mecanismos e ferramentas para coletar dados da folha de pagamento, processar a folha de pagamento e gerenciar relatórios da folha de pagamento
• RH:– Gestão de Remuneração e Benefícios – Capacidade de projetar planos de remuneração alinhados às necessidades atuais e futuras da organização e às condições de mercado; conhecimento e capacidade de aplicar as metodologias e princípios de remuneração do ICSC. Conhecimento e capacidade de projetar processos, programas e ferramentas relacionados a benefícios, incluindo inscrição e emendas de benefícios
• RH: – Planejamento de T&D – Capacidade de identificar prioridades de aprendizagem organizacional alinhadas com a estratégia de negócios usando o envolvimento das principais partes interessadas para garantir o aprendizado adequado e o retorno ideal do investimento

Habilidades e experiência necessárias

Educação:

• É necessário o ensino médio com certificação especializada em RH.
• Um diploma universitário em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Administração Pública ou áreas relacionadas às Ciências Sociais será devidamente considerado, mas não é um requisito.

Experiência e habilidade

• É necessário um mínimo de 6 anos (com diploma do ensino médio) ou 3 anos (com bacharelado) de RH progressivamente responsável e/ou experiência administrativa em nível nacional ou internacional;
• Experiência em recrutamento, benefícios e gestão de contratos;
• Experiência no uso de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, etc.) e conhecimento avançado de sistemas de gestão baseados na web, como ERP.

Habilidade desejada

• Experiência em arquivamento eletrônico;
• Experiência em redação e pesquisa de relatórios, organização de informações e realização de apresentações;
• Experiência em pesquisa e interpretação de regras, regulamentos, políticas e procedimentos de RH.

Requisito de idioma

• É necessária fluência em inglês, escrito e oral.
• É necessária fluência no português, tanto escrita quanto oral.

 

Igualdade de oportunidades

Como empregador de oportunidades iguais, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos e, como tal, incentivamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem a cargos na organização. Nossas decisões de emprego são baseadas no mérito e na adequação para a função, sem discriminação.

O PNUD também está comprometido em criar um local de trabalho inclusivo, onde todos os funcionários tenham o poder de contribuir para nossa missão, sejam valorizados, possam prosperar e se beneficiem de oportunidades de carreira abertas a todos.

Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade

O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados, portanto, passam por verificações relevantes e espera-se que cumpram os respectivos padrões e princípios.

Período de experiência

Para todas as novas nomeações a termo fixo (FTA) do PNUD, incluindo para funcionários transferidos ou destacados para o PNUD ao abrigo do Acordo Interorganizacional relativo à Transferência, Destacamento ou Empréstimo de Pessoal, numa nomeação de mais de um ano, a continuação da nomeação para além dos 12 meses iniciais está condicionada à conclusão bem-sucedida de um período probatório.

Direito de selecionar vários candidatos

O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD na mesma série e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Alerta de fraude

O PNUD não cobra taxa em nenhuma fase de seu processo de recrutamento. Para mais informações, consulte www.undp.org/scam-alert.