A RHGEST, líder em recrutamento e gestão de talentos, em parceria com um de seus prestigiados clientes, busca um profissional altamente qualificado e experiente para assumir a posição de Chefe de Gabinete Administração / Secretário(a) Executivo(a) em Luanda.
Chefe de Gabinete Administração / Secretário(a) Executivo(a)
Descrição da Função:
O(A) Chefe de Gabinete será responsável por prestar suporte executivo à alta direção, gerenciar a agenda, organizar viagens, preparar documentos e garantir a eficiência das operações administrativas do gabinete. As principais responsabilidades incluem:
- Suporte Executivo: Agendamento de reuniões, organização de viagens, elaboração de relatórios e apresentações;
- Gestão Administrativa: Controle de documentos, gestão de correspondência, organização de processos jurídicos e gestão de projetos especiais, acompanhamento e gestão de projectos e acções internas especiais;
- Relações Interpessoais: Manutenção de contato com clientes, fornecedores e colaboradores e entidades estatais e governamentais;
- Confidencialidade: Idoniedade para garantir o tratamento de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
Requisitos:
- Experiência: Mínimo de 5 anos em funções de secretariado executivo ou assistência administrativa, preferencialmente em grandes empresas ou em ambiente corporativo.
- Formação: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Ciencias Jurídicas ou áreas afins.
- Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade, discrição, capacidade de trabalhar sob pressão e gestão de tempo.
- Domínio de ferramentas: ERP PrimaveraV10, Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível avançado. Conhecimento em softwares de gestão será um diferencial.
- Referências: É imprescindível a apresentação de referências profissionais, outras, que comprovem a experiência e o desempenho na área.
- Outras: Valoriza-se a capacidade negociação, relacionamento inter-pessoal, conhecimento jurídico-normativos e regulamentares, capacidade de organização, planeamento, controlo e gestão.
Oferecemos:
- Remuneração competitiva: Pacote salarial atrativo, de acordo com a experiência e qualificações;
- Oportunidade de crescimento: Possibilidade de desenvolvimento profissional em uma empresa sólida e em expansão.
Como se candidatar:
Envie seu currículo atualizado, acompanhado de uma carta de apresentação e as suas referências para o email: recrutamento@rhgest.com, com o assunto “Chefe de Gabinete Administrativo – Luanda”.