Contract & Operations Data Analyst

Resumo do Trabalho:

O Analista de Dados de Contratos e Operações é responsável por garantir uma gestão eficaz do desempenho dos contratos, controlo financeiro e tomada de decisões baseada em dados em todos os contratos de serviços logísticos e de materiais. A função fornece uma supervisão abrangente (end-to-end) da execução do contrato, incluindo acompanhamento de custos, previsão (forecasting), monitorização do desempenho dos contratados e garantia de conformidade. Desempenha um papel crítico no aumento da transparência, governança e eficiência, transformando dados operacionais e financeiros em insights acionáveis. A posição atua como uma interface chave entre a Logística, Compras (Procurement), Finanças e Contratados para apoiar a entrega otimizada de contratos e a melhoria contínua.

Principais Responsabilidades:

• Garantir que os resultados dos contratados sejam executados de acordo com os termos e condições contratuais.
• Manter documentação contratual completa e precisa, garantindo a transferência adequada das Compras (Procurement).
• Monitorizar a conformidade dos contratados, incluindo seguros, garantias, certificações e requisitos de HSE.
• Acompanhar e gerir alterações contratuais, incluindo Ordens de Variação (VOs), emendas e chamadas (call-offs).
• Garantir que o envolvimento de subcontratados esteja alinhado com os procedimentos da empresa e obrigações contratuais.
• Apoiar auditorias internas e externas, mantendo documentação pronta para auditoria e rastreabilidade.
• Monitorizar a despesa contratual em relação ao Valor Contratual Aprovado (ACV) e aos orçamentos logísticos.
• Preparar e validar as finanças mensais, incluindo valores reais, acréscimos (accruals) e alocações de custos.
• Desenvolver e manter previsões de curto e longo prazo (3+9, 6+6, 9+3, ciclos anuais).
• Realizar análises de variação (orçamento vs. real vs. previsão) e identificar os principais fatores de custo.
• Apoiar os cálculos e relatórios do Valor do Trabalho Realizado (VOWD).
• Identificar oportunidades de otimização de custos e poupança através da análise de dados e monitorização de tendências.
• Desenvolver e manter dashboards e relatórios (Power BI / Excel) para métricas de custo, desempenho e risco.
• Analisar grandes conjuntos de dados para apoiar a tomada de decisão e melhorar a eficiência operacional.
• Garantir a precisão, consistência e integridade dos dados em todos os sistemas e relatórios.
• Fornecer relatórios regulares de desempenho e financeiros às principais partes interessadas.
• Monitorizar os KPIs dos contratados e os acordos de nível de serviço (SLAs).
• Identificar lacunas de desempenho e escalar não conformidades quando necessário.
• Apoiar as revisões de desempenho e auditorias dos contratados.
• Liderar ou contribuir para Planos de Melhoria de Desempenho (PIPs) para contratados com baixo desempenho.
• Coordenar a aceitação operacional e técnica dos serviços e resultados.
• Atuar como ponto focal entre a Logística, Compras, Finanças e Contratados.
• Apoiar a validação de faturas, reconciliação de contas e acompanhamento do progresso dos pagamentos com as Finanças.
• Garantir comunicação e alinhamento eficazes entre todas as partes interessadas.
• Fornecer insights e recomendações para apoiar a tomada de decisão da gestão.

Requisitos:

• Forte conhecimento dos princípios de gestão de contratos e termos comerciais.
• Experiência em análise financeira (previsão, acréscimos, orçamentação, análise de variação).
• Experiência com sistemas ERP (preferencialmente SAP).
• Proficiência avançada em Excel e Power BI.
• Capacidade de análise, visualização e reporte de dados.

Educação e Experiência:

• Licenciatura em Engenharia, Cadeia de Abastecimento, Administração de Empresas, Finanças, Economia ou área relacionada.
• 5 anos de experiência em Gestão de Contratos, Logística, Compras, Finanças ou Controlo de Custos no setor de Petróleo e Gás ou indústrias similares.
• Experiência em gestão de desempenho de contratados e relatórios de KPI.
• Experiência comprovada em relatórios financeiros, previsão e orçamentação.
• Exposição a processos de VOWD e controlo de custos é altamente desejável.

Local de Trabalho:

• Base do Sonils.