Medical Planner / Medical Coordinator – HealthCare

Visão Geral da Função:

O Planeador e Coordenador Médico para Projetos de Saúde é responsável por garantir a tradução dos requisitos clínicos, operacionais e médicos em soluções coerentes de arquitetura, engenharia e equipamento em todas as fases do projeto. A função garante que as instalações de saúde sejam clinicamente funcionais, estejam em conformidade com os regulamentos, sejam operacionalmente eficientes e tecnicamente coordenadas.

Reporta a Gestor de Contrato / Chefe do Departamento Técnico e de Inovação

Interfaces Funcionais – Partes Interessadas Médicas e Clínicas, Arquitetos, Disciplinas de Engenharia (MEP, AVAC, Gases Médicos, TIC), Fornecedores de Equipamentos, Empreiteiros, Equipas de Comissionamento.

Principais Responsabilidades:

• Planeamento Médico e Programação Funcional
• Desenvolver e validar programas médicos e funcionais para hospitais e instalações de saúde.
• Definir adjacências departamentais, fluxos de pacientes/funcionários/materiais, segregação limpo/sujo, rotas de controlo de infeção e vias de emergência.
• Preparar programas de área consistentes por departamento e sala a sala (room-by-room).
• Produzir folhas de dados de sala (RDS), mapas sala a sala, diagramas funcionais e narrativas de layout.
• Coordenação de Partes Interessadas e Envolvimento do Utilizador
• Desenvolver reuniões e workshops estruturados com representantes do cliente e partes interessadas clínicas.
• Traduzir contributos clínicos em requisitos claros e acionáveis para designers e engenheiros.
• Validar soluções de design com os utilizadores finais em cada fase do projeto, garantindo a adequação clínica.
• Apoiar os processos de tomada de decisão e aprovações formais com o cliente.
• Planeamento, Seleção e Apoio à Aquisição de Equipamentos Médicos
• Desenvolver, coordenar e validar Listas de Equipamentos Médicos (MEL), por departamento e por sala.
• Apoiar a seleção de equipamentos médicos, incluindo:
  • Especificações técnicas
  • Conformidade com requisitos funcionais e regulamentares
  • Compatibilidade com infraestrutura e restrições de espaço
• Fornecer suporte técnico durante os processos de aquisição e negociação, incluindo a avaliação de propostas técnicas de fornecedores e reuniões de esclarecimento com vendedores.
• Garantir a integração dos requisitos de equipamento nos projetos arquitetónicos, estruturais e MEP.
• Rever a documentação do projeto para garantir o alinhamento total com as necessidades médicas e de equipamento.
• Garantir a conformidade com os regulamentos locais e normas internacionais de saúde – ACSS Português, HTM’s (NHS),…, incluindo controlo de infeção, segurança do paciente e acessibilidade.
• Apoio à Construção, Comissionamento e Entrega (Handover)
• Apoiar o projeto durante a fase de construção, revendo submissões, desenhos de fabrico (shop drawings) e respondendo a Pedidos de Informação (RFI) relacionados com planeamento médico e equipamento.
• Participar em atividades de comissionamento, garantindo que os espaços, instalações e equipamentos cumprem os requisitos funcionais e clínicos.
• Coordenar com fornecedores e empreiteiros durante a entrega, instalação e teste de equipamentos.
• Apoiar a prontidão operacional, a formação dos utilizadores e a entrega (handover), incluindo:
  • Coordenação de formação básica para utilizadores clínicos (com fornecedores, quando aplicável)
  • Verificação da prontidão da sala e do desempenho funcional

Requisitos:

• Licenciatura em Medicina, Enfermagem, Engenharia Biomédica, Planeamento em Saúde, Arquitetura em Saúde ou equivalente.
• Pós-graduação em Planeamento em Saúde / Design Hospitalar é uma vantagem.
• Mínimo de 8 a 10 anos de experiência em planeamento médico e coordenação de projetos de saúde.
• Experiência comprovada em projetos hospitalares ao longo das fases de design, construção e comissionamento.
• Forte exposição ao planeamento e coordenação de equipamentos médicos.
• Forte compreensão dos fluxos de trabalho clínicos e operações hospitalares.
• Sólida experiência com planeamento sala a sala (room-by-room), Folhas de Dados de Sala (Room Data Sheets) e coordenação de equipamentos médicos.
• Capacidade de interagir com confiança com profissionais médicos e equipas técnicas.
• Excelentes competências de coordenação, comunicação e documentação.
• Capacidade de apoiar processos técnicos de aquisição e negociação.
• Português e Inglês – obrigatório.
• Francês – é uma vantagem.