Floatel coordinator

Objetivo

• Como Coordenador de Floatel, você gere as operações diárias e a logística das acomodações do floatel para o pessoal offshore. Garante a coordenação eficiente dos serviços, segurança e conformidade com as políticas da empresa, proporcionando um elevado padrão de condições de vida para todo o pessoal a bordo. Desempenha um papel crítico na garantia de uma logística de pessoal eficiente, consciencialização de segurança e coordenação a bordo da Embarcação de Abastecimento de Alojamento (ASV), trabalhando em estreita colaboração com o Gerente de Floatel e o Oficial de Segurança para promover os padrões de segurança e gerir as acomodações do pessoal.

Responsabilidades

• Conduz integrações de segurança abrangentes para todos os novos chegados à ASV, abrangendo pontos de reunão, procedimentos de resposta a emergências e interação com o FPSO.
• Coordenar a logística de alojamento e viagem para todo o pessoal do projeto na ASV, garantindo o alinhamento com as necessidades operacionais.
• Serve como ponto focal para a logística de Pessoal a Bordo (POB), coordenando com o cliente e as operações no local para uma gestão eficaz do pessoal.
• Mantém um plano de POB atualizado, trabalhando com o Gerente de Hotel da ASV para alocações precisas de cabines e movimentos de pessoal agendados.
• Trabalha em estreita colaboração com o Planeador de Operações (OPS Planner) para garantir que todos os rosters do pessoal offshore e documentos relacionados estejam atualizados e acessíveis.
• Supervisiona a emissão de cartões de acesso (swipe cards) da ASV e gere o rastreamento de transferência de POB, melhorando a segurança e a responsabilização dos movimentos do pessoal.
• Apoia o Gerente de Floatel na preparação e distribuição de correspondência e relatórios de reuniões, incluindo relatórios diários de POB.

Educação

• Bom nível de ensino secundário em Administração, RH, logística, contabilidade, etc.
• Certificação de segurança offshore válida (ex.: BOSIET) é uma vantagem.

Experiência

• Mínimo de 10 anos de experiência em logística offshore, incluindo planeamento de POB em projetos de instalação offshore, navios de alojamento ou função similar na indústria de petróleo e gás.
• Forte compreensão das operações offshore, protocolos de segurança e regulamentos da indústria.
• Experiência comprovada na coordenação de instalações de alojamento de grande escala, preferencialmente num ambiente offshore ou remoto.
• Experiência em projetos internacionais de instalação e comissionamento offshore multiculturais.
• Experiência com software de gestão de alojamento.

Competências Funcionais

• Coordenação de Calendário, Horário e Viagens
• Gestão de Documentos e Correspondência
• Logística
• Proficiência em Aplicações de Escritório
• Parceria de Negócio (Business Partnering)
• Gestão de Dados e Despesas
• Aprendizagem com Eventos
• Gestão de Relações com Terceiros
• Direito do Trabalho (Employment law)
• Planeamento