Sobre a vaga
Responsabilidades:
- Planejar, coordenar e supervisionar as actividades administrativas, financeiras e de apoio operacional da empresa;
- Elaborar e monitorar o orçamento administrativo, assegurando a otimização dos custos e o cumprimento dos objectivos financeiros;
- Supervisionar a gestão documental e de arquivo, garantindo que as informações estejam sempre corretas, atualizadas e acessíveis;
- Gerir a equipa administrativa, promovendo um ambiente de trabalho produtivo, colaborativo e orientado a resultados;
- Coordenar processos logísticos e de infraestrutura, incluindo manutenção de instalações, frota e equipamentos;
- Coordena a recepção e acolhimento de visitantes e colaboradores;
- Supervisionar a gestão de viagens, reservas e processos de vistos;
- Garantir a organização e execução de eventos internos da empresa;
- Promover a melhoria contínua dos processos administrativos, optimizando fluxos de trabalho e reduzindo desperdícios.
Requisitos:
- Formação Académica: Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas, Economia ou áreas afins;
- Experiência Profissional mínimo de 4 de anos em funções administrativas de gestão, preferencialmente em cargos de coordenação ou gestão;
- Conhecimentos Técnicos: Contabilidade e finanças empresariais, processos administrativos e de compras;
- Familiaridade com o (Primavera, SAP, ou similares);
- Liderança e tomada de decisão;
- Planeamento e organização;
- Comunicação eficaz;
- Orientação para resultados e melhoria contínua;
- Capacidade de análise e resolução de problemas.