Gestor Sénior de Instalações e Património

Gestor Sénior de Instalações e Património

Descrição das funções

Criar e fornecer ambientes de trabalho seguros, atractivos e produtivos que apoiem as necessidades operacionais de todos os inquilinos nos portfólios geridos. Gerir o desempenho e a prestação das funções de Gestão de Instalações Comerciais da RES em toda a Angola, para garantir que as metas e os objectivos de FM são cumpridos de acordo com os padrões de serviço definidos; isto inclui serviços suaves. Ajudar a conduzir e concentrar-se no benchmarking de serviços, melhoria de processos, redução de custos e inovação.

Funções Essenciais

Gestão: coordenação e expedição de todas as facturas, abrangendo os serviços prestados por cada um dos fornecedores terceiros, numa base de fornecedores terceiros numa base mensal.

Controlo e carregamento das facturas e do calendário de apoio através do sinal eco, em preparação para cada gestor de edifício e/ou Diretor de Operações para aprovação.

Gerir o arquivo departamental de todas as revisões mensais da matriz de desempenho por fornecedores terceiros com a documentação de apoio relevante documentação de apoio relevante para o(s) edifício(s) gerido(s).

Gerir o arquivo departamental de todas as encomendas mensais de consumíveis efectuadas por fornecedores terceiros com a inclusão de toda a documentação de apoio relevante para o(s) edifício(s) gerido(s).

Gestão do controlo de stocks e prestação de serviços de apoio a cada uma das equipas de gestão de edifícios e operações com todos os requisitos de estacionário em toda a carteira gerida.

Estabelecer a ligação com as equipas de deslocalização, durante as deslocalizações de escritórios, participar na atribuição de lugares e assegurar que as necessidades das equipas sejam efetivamente supervisionadas durante o planeamento e a execução das mudanças.

Qualificações

Tipo de qualificação: Diploma

Área de estudo: Construção e Planeamento Físico

Tipo de qualificação: Diploma

Área de estudo: Gestão de Projectos

Experiência necessária

Imobiliário Comercial

Gestão de imóveis

5-7 anos

Gestão de Imóveis

Gestão de instalações