Sobre a vaga
Função e responsabilidade do trabalho
- Supervisionar todas as atividades de Facilities Management e garantir o suporte adequado aos serviços de escritório para clientes internos, visitantes e parceiros de negócios e conformidade com os processos aprovados.
- Supervisionar a implementação de programas de Segurança de Empreiteiros e outros programas alinhados com os princípios de OE da Empresa dentro do Gerenciamento de Instalações.
- Responsável por criar Escopos de Obras para contratos de serviços de Facilities Management e realizar avaliações técnicas sobre propostas de fornecedores para garantir a implementação efetiva dos serviços.
- Supervisionar os prestadores de serviços de transporte terrestre, gerenciando contratos para uso de clientes internos e externos.
- Supervisionar o gerenciamento da frota dentro da ALNG para garantir a segurança e o serviço de transporte confiável.
- Supervisionar a equipe de serviços de tradução para garantir que os serviços de tradução atendam aos padrões e expectativas
- Responsável pela administração e controle do Desempenho dos Contratados de FM&S
- Produzir relatórios mensais sobre o desempenho do fornecedor, com base em indicadores-chave de desempenho pré-definidos.
- Supervisionar a sala de correspondência e os serviços de VISA para ALNG.
- Supervisionar e fornecer coordenação direta, oportunidade de desenvolvimento para as funções de Facility Service, para promover seu crescimento.
Requisitos
- Bacharel preferido em Gerenciamento Geral de Instalações / Administração de Empresas / Finanças ou áreas afins.
- Mínimo de 10 anos de experiência combinada em funções de serviços em geral,
- Gerenciamento de serviços empresariais
- Revisão de faturas de empreiteiros e fornecedores
- Habilidades de gerenciamento de transporte
- Capacidade de interagir efetivamente com indivíduos de muitas origens culturais diferentes
- Habilidades de software – MS Office
Falantes de inglês e português