Human Resources Assistant (Project Support)

O Grupo Simples está atualmente à procura de perfis para a função de Assistente de Recursos Humanos, para prestar serviços (comissão de serviço) a um dos seus clientes, uma multinacional bem estabelecida no setor angolano de petróleo e gás. O candidato selecionado apoiará o Líder de RH e Administração em todas as tarefas administrativas relacionadas com RH para o desenvolvimento do projeto.

A função envolve apoiar a administração do pessoal do projeto, auxiliar nas atividades de mobilização e desmobilização, manter a documentação e os relatórios de RH e atuar como facilitador para o ambiente de RH diário do projeto.

Localização: Luanda, Angola.

Responsabilidades:

• Adotar e demonstrar comportamento exemplar em relação aos requisitos de HSSE.
• Adotar e demonstrar comportamento exemplar em relação à política de Ética e Código de Conduta da Empresa e promover e fazer cumprir o Programa Corporativo Anticorrupção na equipa do projeto.
• Demonstrar comportamento exemplar em relação ao HSE.
• Implementar os requisitos de HSE na área de responsabilidade.
• Auxiliar o Líder de RH e Administração em todas as tarefas administrativas relacionadas com RH para o desenvolvimento do projeto.
• Envolver-se na preparação de procedimentos de RH para o projeto.
• Recolher informações de todos os pacotes para facilitar a atualização do plano de mobilização e desmobilização.
• Auxiliar o Líder de RH e Administração na preparação e atualização do organograma geral do projeto.
• Auxiliar os indivíduos nas suas questões diárias de RH e atuar como facilitador durante toda a duração do projeto.
• Apoiar a integração (onboarding) e desintegração (offboarding) do pessoal do projeto (funcionários e TAS) em Angola (Luanda, Ambriz, Sonils), incluindo criação de IGG, configuração de TI, atividades de indução e boas-vindas.
• Recolher documentação TAS dos agentes quando necessário e agendar entrevistas se solicitado pela gestão.
• Fornecer assistência administrativa diária aos funcionários.
• Organizar reuniões trimestrais, incluindo logística, vistos, apresentações e convites em colaboração com a equipa da Joint Venture.
• Organizar programas de formação e workshops.
• Gerir missões para funcionários baseados em Angola que viajam para o estrangeiro, incluindo assinaturas de ordens de missão e logística.
• Coordenar com os RH quando necessário para bilhetes de avião, reservas de hotel e logística relacionada.
• Gerir missões para funcionários que viajam para Angola (Luanda, Sonils, Ambriz e Lobito), incluindo Meet & Greet, reservas de alojamento e emissão de crachás.
• Gerir calendários e logística para o estaleiro do Ambriz em colaboração com o Líder de Logística.
• Planear e executar eventos internos.
• Acompanhar a alocação de espaço de escritório no TTA2 1º Andar e a gestão de Pessoal a Bordo (POB) em Angola.
• Coordenar a integração de destacados no projeto em colaboração com a equipa da Joint Venture e o Líder de RH e Administração.
• Fornecer assistência de proximidade à equipa FOPS.
• Participar na atualização dos procedimentos de RH em conformidade com as regras locais para locais de trabalho e serviço do projeto, incluindo horário de trabalho, missões e despesas, atribuições internacionais, mobilização e desmobilização.
• Organizar e arquivar documentação de RH em coordenação com o Líder de RH e Administração.
• Garantir relatórios de RH adequados e atempados ao Líder de RH e Administração, incluindo histogramas, previsões, origem do pessoal e localização do pessoal.
• Garantir a confidencialidade de toda a documentação produzida.
• Fornecer apoio eficiente ao Líder de RH e Administração nas atividades diárias.
• Auxiliar o Líder de RH e Administração na mobilização e desmobilização de todos os recursos durante a fase geral de execução do projeto.

Requisitos:

• Licenciatura em Recursos Humanos ou equivalente.
• Mínimo de 5 anos de experiência profissional em projetos de petróleo e gás.
• Bom conhecimento dos processos da TotalEnergies para pessoal local e expatriados.
• Experiência anterior a trabalhar num departamento de Recursos Humanos.
• Bom conhecimento dos processos de RH para pessoal local e expatriado.
• Deve ter aptidão para analisar dados e reconhecer condições anormais.
• Capacidade de convencer e coordenar entre funções.
• Organizado com competências de liderança e capacidade de colocar questões em perspetiva.
• Excelentes competências de comunicação, dinamismo, elevada motivação e capacidade de pensar criativamente e propor soluções inovadoras.
• Fluente em Inglês.
• Francês é uma vantagem.

Se cumpre os requisitos e está pronto para um desafio no sector de petróleo e gás em Angola, candidate-se hoje e junte-se a uma equipa multinacional dinâmica.