Sobre a Vaga
Resumo da Função
Atuar como primeiro ponto de contato para o pessoal offshore das plataformas designadas. Prestar suporte ao Gerente da Instalação Offshore (OIM) e ao Gerente da Plataforma em relação a logística offshore, movimentação de pessoal e assuntos de RH. Trabalhar ativamente para melhorar as políticas, processos e práticas de emprego, bem como recomendar mudanças à gerência. Prioridade em garantir que o pessoal seja mobilizado offshore e que as certificações apropriadas estejam em vigor, sem atrasos.
Responsabilidades
Relatórios:
- Elaboração de relatórios mensais sobre a força de trabalho offshore, garantindo alta qualidade na coordenação de arquivamento/inserção de dados.
- Relatório mensal de efetivo (headcount).
- Verificação de faturas relacionadas à mão de obra.
- Manter arquivos de pessoal precisos e atualizados (físicos e no HRIS).
Relações Trabalhistas e Gestão de Desempenho:
- Apoiar o OIM e o Gerente da Plataforma em admissões, promoções, rebaixamentos e transferências.
- Fornecer suporte aos Supervisores offshore, OIM e Gerente da Plataforma em assuntos Disciplinares e de Reclamações.
- Participar de audiências disciplinares, garantindo que os processos sejam conduzidos de forma eficaz e eficiente.
RH Geral:
- Apoiar o pessoal offshore em todas as solicitações de licença (ex.: licença médica, luto, etc.) e quaisquer outras consultas gerais de RH.
- Ser responsável por compreender as políticas e procedimentos de RH e comunicá-los ao pessoal offshore; iniciar atualizações no Sistema de Gestão de Negócios (BMS) conforme necessário.
- Coordenar e/ou conduzir a indução de RH para novos colaboradores.
- Fornecer cobertura de plantão (on-call) de RH conforme necessário.
- Prestar suporte à Equipe de Resposta a Emergências quando necessário.
- Apoiar eventos de recrutamento conforme necessário.
- Realizar visitas periódicas offshore/estaleiro.
Provimento de Tripulação para a Plataforma:
- Ser responsável pela escala de turnos (rota) em conjunto com o OIM e o Gerente da Plataforma, fornecendo detalhes de check-in em tempo hábil e organizando viagens conforme a Política de Viagens da Empresa.
- Garantir que toda a documentação necessária para troca de tripulação seja enviada ao cliente em tempo hábil.
- Responsável por garantir que a plataforma esteja totalmente tripulada em todos os momentos, de acordo com o Quadro de Pessoal Padrão (Standard Manning).
- Liaison com agências de mão de obra nacionais e internacionais para fornecimento de pessoal eventual (ad-hoc).
Administração de Folha de Pagamento/Benefícios:
- Administração da folha de pagamento para todas as tripulações offshore associadas, nacionais e internacionais.
- Administração de Benefícios para todos os funcionários offshore, alinhada às práticas de Compensação e Benefícios (C&B).
Conformidade de Treinamento e Competência:
- Garantir verificação precisa das qualificações/documentação para novos contratados e pessoal eventual.
- Responsável pela renovação oportuna das certificações obrigatórias e dos exames médicos offshore para o pessoal, de acordo com a matriz de treinamento.
Outros:
- Assumir responsabilidade pessoal pelo próprio desenvolvimento profissional contínuo e realizar qualquer treinamento necessário.
- Executar outras funções, completar tarefas adicionais e apoiar projetos eventuais conforme necessário, incluindo outras tarefas generalistas de RH conforme direcionado pelo Gerente de RH.
- Mobilizar e desmobilizar pessoal expatriado/local de várias localidades mundiais, aplicando o método de transporte mais custo-efetivo em todos os momentos.
- Gestão eficaz de processos de solicitação de Vistos e processos associados, conforme requisitos regionais.
- Organizar recepção (meet & greet) e hotéis com agentes locais conforme os detalhes da troca de tripulação.
- Participar e ser responsável pelo acompanhamento e conclusão das Auditorias internas, de QSMS e outras externas, quando necessário.
Qualificações e Experiência
- Certificação válida de sobrevivência offshore e de pré-mobilização (ex.: BOSIET, MIST, CA-EBS, etc.).
- Membro CIPD ou equivalente local obtido ou em processo de obtenção.
- Experiência em Logística/Gestão de Tripulação, incluindo processos de solicitação de Vistos.
- Excelentes habilidades de comunicação: Fluência em inglês escrito e falado é obrigatória.
- Competência no uso de HRIS e MS Office.
- Capacidade de manter precisão e atenção aos detalhes ao trabalhar em um ambiente complexo e desafiador, com prazos apertados.
- Demonstrar comprometimento com os Sistemas de Gestão da Empresa e apoiar iniciativas de melhoria contínua.
- Manter a confidencialidade das informações da Empresa e do pessoal.
- Altamente eficaz no engajamento de funcionários, interno e externo; promover alto desempenho e liderar pelo exemplo.
- Demonstrar atitude profissional em todos os momentos ao lidar com uma ampla gama de pessoas em todas as comunicações (presencial, vídeo, telefone e e-mails).
- Habilidades proficientes em resolução de problemas; demonstrar capacidade de avaliar problemas de diferentes perspectivas e reconhecer a causa raiz potencial (ex.: mudanças de turno sem interrupções).
- Capacidade de trabalhar em equipe, influenciar pessoas e gerar entusiasmo.
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