Sobre a Vaga
Sobre a Shalina Healthcare:
Somos uma das maiores empresas farmacêuticas de capital privado em África (Sede Global no Dubai, EAU), com recentes expansões para diversas novas linhas de negócio, incluindo Diagnósticos e Produtos de Saúde para o Consumidor (Consumer Healthcare).
Ao longo dos últimos 40 anos, atuando em diversas regiões, assumimos a missão de fornecer medicamentos de qualidade a quem mais necessita. Fabricamos e distribuímos produtos farmacêuticos e de consumo (tanto de venda livre como de venda livre) numa vasta gama de categorias terapêuticas, incluindo antimaláricos, antibióticos, anti-inflamatórios, saúde respiratória e gastrointestinal, nutrição, higiene oral, dermatologia, bem-estar sexual e antissépticos (líquidos e sabonetes). Marcas líderes, equipas excecionais e o foco em impactar positivamente o bem-estar das pessoas tornaram a Shalina uma marca de referência em África.
Possuímos uma trajetória incomparável, e as nossas marcas estão entre as mais fiáveis de África. Orgulhamo-nos da nossa história e temos grandes ambições para o futuro. A nossa visão para 2030 é ser a referência em saúde na África Subsariana. Para alcançar este objetivo, procuramos profissionais que se queiram juntar a nós e criar um impacto duradouro, não só dentro da empresa, mas também nas comunidades que servimos; pessoas que se identifiquem com os nossos Valores Fundamentais e partilhem a mesma paixão que nós temos pela nossa Missão.
Visite https://www.linkedin.com/company/shalina-healthcare para saber mais sobre nós.
Do que fará parte:
O profissional será responsável pela gestão de ponta a ponta das operações de armazém para produtos farmacêuticos e de saúde para o consumidor, garantindo uma gestão eficiente de stocks, atendimento pontual de encomendas, armazenamento seguro e conformidade com as normas regulamentares e de qualidade aplicáveis.
A função exige uma sólida experiência em armazenagem farmacêutica, bem como experiência com produtos de saúde para o consumidor/FMCG (bens de consumo de rotação rápida) e capacidade de liderar equipas de armazém e impulsionar a eficiência operacional.
O que esperar:
Operações de Armazém:
- Gerir as atividades diárias do armazém, incluindo receção, alocação (put-away), armazenamento, picking (picking), embalagem e expedição.
- Garantir a correta aplicação dos critérios FIFO/FEFO, controlo de lotes, gestão de prazos de validade e organização do armazém.
- Otimizar o espaço do armazém, o fluxo de materiais e a mão-de-obra para melhorar a eficiência operacional.
Qualidade, Assuntos Regulamentares e Compliance:
- Garantir a conformidade com as normas aplicáveis de armazenagem farmacêutica, GDP/GSP e padrões de qualidade.
- Manter documentação e registos precisos para assegurar a prontidão para auditorias e requisitos regulamentares.
- Garantir condições de armazenamento adequadas, incluindo o controlo da temperatura quando aplicável, e a adesão aos POP (Procedimentos Operacionais Padrão).
Gestão de Stocks:
- Monitorizar os níveis de stock, a precisão do stock e as movimentações no armazém através de contagens cíclicas regulares e verificações físicas.
- Minimizar divergências de inventário, avarias, vencimentos e perdas de inventário.
- Coordenar com as equipas da Cadeia de Abastecimento, Planeamento e Compras para apoiar a disponibilidade e a reposição de stock.
Expedição e Distribuição:
- Garantir o atendimento preciso e atempado dos pedidos para distribuidores, centros de distribuição e clientes.
- Coordenar com as transportadoras e parceiros logísticos para assegurar entregas atempadas e em conformidade.
- Gerir devoluções, recalls, mercadorias danificadas e outras atividades de logística inversa, em conformidade com os POP.
Gestão de Equipas:
- Liderar, supervisionar e desenvolver a equipa do armazém, incluindo supervisores, operadores e carregadores.
- Planear a mão-de-obra e alocar recursos para satisfazer as exigências operacionais e os níveis de serviço.
- Promover a adesão aos padrões de segurança, qualidade e operação, e identificar oportunidades para melhorar os processos e a produtividade do armazém.
Qualificações e experiência essenciais: Competências:
- Licenciatura em Farmácia, Ciências, Logística, Cadeia de Abastecimento ou área afim.
- Diploma ou certificação em Gestão de Armazéns ou Cadeia de Abastecimento será considerado uma mais-valia.
- De 8 a 12 anos de experiência relevante em gestão de armazéns, incluindo experiência significativa em armazenamento de produtos farmacêuticos.
- Sólidos conhecimentos sobre armazenamento e manuseamento de produtos farmacêuticos, gestão de lotes/prazos de validade e requisitos aplicáveis de GDP (Boas Práticas de Distribuição) e GSP (Boas Práticas de Armazenamento).
- Preferência pela experiência na gestão de produtos farmacêuticos e de saúde ao consumidor (consumer healthcare) ou bens de consumo de rotação rápida (FMCG).
- Sólida experiência em controlo de stocks, operações de armazém e atendimento de encomendas (order fulfillment).
- Experiência na liderança e desenvolvimento de equipas de armazém.
- Fortes competências organizacionais.
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