Office Manager

Fleetch Angola

A Fleetch é uma empresa de mobilidade e gestão de frotas que opera em Angola, com a missão de tornar a mobilidade profissional mais acessível, disponibilizando veículos fiáveis ​​e apoiando os motoristas na construção de meios de subsistência sustentáveis.

Adquirimos e gerimos veículos que são alugados a condutores profissionais, supervisionando a manutenção, as revisões e as reparações necessárias para garantir a fiabilidade dos veículos, a eficiência operacional e o desempenho dos ativos a longo prazo.

A nossa ambição: tornarmo-nos uma referência em mobilidade profissional em Angola, combinando excelência operacional, tecnologia e disciplina financeira para construir um negócio de frotas fiável, escalável e sustentável.

O que vai fazer?

Contabilidade

• Trabalhará em estreita colaboração com diversas partes interessadas na administração do negócio — como o gestor nacional (country manager), contabilistas e fornecedores — auxiliando na operação diária da Fleetch Angola através de:

• Supervisão dos pagamentos aos motoristas e do recebimento de valores.

• Gestão do relacionamento com o nosso parceiro contabilístico local.

• Supervisão da faturação e dos pagamentos a fornecedores.

Recursos Humanos (RH)

• Tratará da elaboração e da gestão de todos os documentos relacionados com as nossas atividades em Luanda e com a equipa em Angola, incluindo:

• Coordenação da folha de pagamento, emissão de recibos de vencimento, relatórios de despesas e reembolsos.

• Gestão do plano de saúde e dos benefícios oferecidos aos colaboradores.

• Supervisão do programa de desempenho e crescimento, incluindo avaliações de desempenho, desenvolvimento de colaboradores e progressão na carreira.

• Garantia do cumprimento integral da Lei Geral do Trabalho de Angola, aplicando-a a todos os processos de RH, contratos e práticas laborais.

Gestão Administrativa (Office Management)

• Organizar eventos no escritório e todas as viagens da empresa. Implementará rituais e atividades para garantir o bem-estar e a coesão da equipa no ambiente de trabalho.

• Lidar com fornecedores, otimizar custos e controlar o orçamento.

• Manter os escritórios organizados e limpos: estabelecer regras e processos para garantir que o espaço é respeitado e se mantém um bom ambiente de trabalho.

• Atender e auxiliar os visitantes que chegam ao local (condutores, passageiros, etc.).

O que procuramos?

• Organização e precisão são os seus pontos fortes: consegue acompanhar várias exigências em simultâneo e priorizá-las de forma eficiente.

• Possui autonomia e facilidade para realizar múltiplas tarefas; como se trata de uma startup, é importante que consiga apoiar a equipa em diferentes frentes.

• Valoriza as relações humanas.

• Fala português e possui fluência em inglês.

Porquê juntar-se a nós?

• Fará parte de uma equipa sólida, composta por colegas que são tão competentes como simpáticos.

• Integrar a nossa equipa é uma oportunidade para crescer em conjunto com a Fleetch Angola. Como as nossas operações têm potencial para um crescimento rápido, a sua função na empresa também evoluirá.

• E, acima de tudo, fará parte de um percurso que poderá revolucionar a forma como a mobilidade é utilizada em Luanda!

Quais são os próximos passos?

Se a sua candidatura for selecionada, o processo será composto por 3 etapas:

• Uma primeira entrevista com o Director de Recursos Humanos em Luanda.

• Uma segunda entrevista com o Diretor Geral.

• Uma etapa final para conhecer o Country Manager (National Manager) e a restante equipa.

🌈 Junte-se a nós na Heetch! 🌍

O nosso objetivo é construir uma equipa diversificada e inclusiva, onde todos se sintam seguros, vistos e valorizados. Histórias, perspetivas e estilos diferentes? Pode vir! É assim que crescemos.

 

E um pormenor: os estudos mostram que algumas pessoas (sobretudo mulheres e profissionais em início de carreira) evitam candidatar-se a uma vaga caso não cumpram 100% dos requisitos. Não faça isso! Se esta oportunidade despertou o seu interesse, mas não tem a certeza se preenche todos os critérios, candidate-se na mesma. Valorizamos tanto o seu potencial, a sua mentalidade e a sua energia como a sua experiência.

Aqui, todos são bem-vindos! 💖

 

Para cidadãos não europeus, é necessário possuir um visto de trabalho válido para França para se candidatar a esta vaga.

 

Podemos utilizar ferramentas de inteligência artificial (IA) para apoiar etapas do processo de seleção — como a triagem de candidaturas, a análise de currículos ou a avaliação de respostas —, visando identificar possíveis inconsistências ou sinais de verificação nos materiais enviados, com base na informação disponível. Estas ferramentas auxiliam a nossa equipa de recrutamento, mas não substituem o julgamento humano. A decisão final de contratação cabe, sempre, a pessoas. Caso pretenda mais informações sobre como os seus dados são tratados, por favor contacte-nos.