Vaga: Oficial de Logística – USP Angola

Sobre a Expertise France

A Expertise France é uma agência pública francesa de cooperação para a tecnologia internacional. Esta intervenção central baseia-se em quatro prioridades:

• Governança democrática, econômica e financeira;
• Estabilização de situações de crise/pós-crise e segurança;
• Controle das condições climáticas e desenvolvimento urbano sustentável;
• Fortalecimento dos sistemas de saúde, proteção social e participação.

A agência concebe e implementa projetos de capacitação, mobiliza informação técnica e integra iniciativas públicas e privadas. Com 400 projetos e um orçamento equivalente a 145 libras, a Expertise France é uma agência central francesa de cooperação internacional.

A Expertise France está presente em Angola desde 2017, com a implementação de projetos profissionais de modernização. A empresa estabelece uma relação de confiança com os seus clientes em Angola e com as partes interessadas no país.

Esta intervenção colaborativa apoia a implementação de quatro projetos que abordam os seguintes temas:

• Economia azul;
• Economia circular;
• Gestão das finanças públicas;
• Justiça.

Em 2025, os projetos em Angola aumentarão 150%, passando de 17,75 milhões de euros para 44 milhões de euros. Este aumento pode incluir grandes projetos atualmente em fase de projeto da Comissão Europeia (DUE), representando um total de 38 milhões de euros.

Assim, o portfólio da Expertise France em Angola atingirá um total de 77 milhões de euros em 2026, com a implementação dos seus projetos.

Este crescimento significativo, apoiado por um aumento no número de postos de trabalho (entre 30 e 40 pessoas em Angola), exige que a Agência lance estrategicamente uma Direção Nacional e um Projeto Nacional Conjunto em Luanda, a partir de setembro de 2025.

Posição

Cargo: Oficial de Logística – USP Angola

Local: Luanda, sede da Pontue

Supervisão direta: Gerente de Logística ou Coordenador de Operações Transversais

Relações Funcionais

• Departamentos de Relações Externas, Sistemas de Informação e Segurança (Sede – Paris);
• Gerentes de projeto e equipes operacionais;
• Gerentes de vendas e contratos (coordenação transversal);
• Motoristas e equipe de logística.

A área de logística é responsável por garantir a organização logística geral da missão, o bom funcionamento dos projetos e o apoio operacional da USP.

Principais Missões

Gestão de Instalações e Meios Gerais

• Garantir o manuseio preventivo e seguro;
• Supervisionar as condições de limpeza, higiene e segurança das instalações;
• Coletar materiais e documentos do consumidor; antecipar-se conforme necessário;
• Gerenciar o inventário atual (equipamentos, móveis, TI) com seu código.

Gestão de Computadores, Telecomunicações e Equipamentos

• Registrar, etiquetar e atualizar a gestão dos equipamentos;
• Verificar o funcionamento dos equipamentos informáticos e organizar intervenções de manutenção;
• Aplicar padrões de proteção infantil e procedimentos alternativos;
• Auxiliar na integração de novos colaboradores com equipamentos de informática;
• Gerar créditos telefônicos e reportar consumo.

Manuseio e Condução de Veículos

• Planear os horários dos veículos;
• Organizar o serviço de recepção e mensagens (aeroporto, reuniões, visitas);
• Monitorar o consumo de combustível e o cronograma de manutenção;
• Garantir a documentação obrigatória (seguros, registros, livros de bordo);
• Verificar o kit obrigatório em cada veículo.

Ações Nacionais e Internacionais

• Reunir os requisitos do projeto e da proposta única de valor (USP);
• Reservar passagens, táxis, hotéis e salas de reunião de acordo com as normas de segurança;
• Preparar documentos de missão, visitas, ordens de missão e documentação dos convidados;
• Garantir apoio e assistência aos missionários e visitantes.

Organização de Logística de Eventos

• Consultar o calendário anual de eventos e coordenar com os Gerentes de Projeto;
• Elaborar o plano prévio, distribuir com os respetivos preços e identificar os destinatários;
• Preparar Termos de Referência e solicitar a formalização contratual das propostas;
• Verificar a configuração logística antes dos eventos (internet, projeção, visibilidade, energia);
• Acompanhar a execução dos eventos e assegurar a correta finalização administrativa.

Transporte de Mercadorias e Importações

• Coletar informações sobre transporte e requisitos de importação;
• Servir como ponto focal para transferências e garantir o cumprimento das formalidades;
• Organizar transportes internos (carga, armazenagem e armazenamento);
• Coordenar o fornecimento de documentos e materiais para outros documentos escritos/locais.

Contribuir para o Quadro de Contratos

• Identificar a necessidade de compartilhamento de logística passiva por meio de contratos;
• Preparar pacotes logísticos;
• Garantir execução, monitoramento e cumprimento dos contratos.

Gestão da Equipe de Logística

• Supervisão motora e assistência logística;
• Elaboração e apoio de planos e cronogramas de trabalho;
• Obtenção de aprovações para projetos e definição de objetivos;
• Identificação de necessidades de treinamento e descanso.

Relacionamentos, Capitalização e Gestão Contínua

• Elaborar relatórios logísticos para a USP e direção do país;
• Contribuir para relatórios de doadores quando necessário;
• Promover práticas de logística e otimização de clientes;
• Participar na construção e desenvolvimento da logística na USP Angola.

Perfil Pretendido

Formação Necessária

• Licenciatura ou formação superior em Logística, Cadeia de Abastecimento, Administração ou área similar.

Experiência

• Experiência em funções logísticas;
• Experiência com ONGs, agências de cooperação ou projetos internacionais é uma grande vantagem;
• Experiência em gestão de equipes;
• Experiência em logística com financiadores internacionais (UE, AFD, Banco Mundial) é valorizada.

Competências Técnicas

• Excelente domínio da logística operacional (eventos, instalações, equipamentos);
• Conhecimentos em cadeia de abastecimento e logística internacional (vantagem);
• Conhecimentos de tecnologia e gerenciamento de TI;
• Excelente domínio de ferramentas digitais (Excel, Word, Outlook);
• Domínio do inglês ou do francês é uma vantagem.

Competências Comportamentais

• Alto senso de organização, rigor e confiabilidade;
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipe;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente multicultural.

Condições de Trabalho

• Tipo de contrato: Contrato de trabalho temporário determinado pela empresa de agenciamento salarial;
• Duração do contrato: 12 meses (incluindo a possibilidade de reformas, se necessário, e sob condições rigorosas);
• Local de trabalho: Luanda, com possibilidade de transferência para outras localidades próximas ou para qualquer país;
• Disponibilidade: Imediata;
• Data prevista de entrada: 06/01/2026 ou em data adequada.

Procedimentos de Candidatura

Documentos necessários:

• Currículo (máx. 2 páginas);
• Carta/Folha de motivação (máx. 2 páginas).

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do sistema indicado.
Link para Candidaturas: https://expertise-france.gestmax.fr/15371/1/oficial-de-logistica-h-f

Date limite para Candidaturas:
21/06/2026 23:59

A Expertise France reserva-se o direito de encerrar o processo de recrutamento antes da data inicialmente prevista, caso considere que os candidatos identificados são adequados ou que as posições tenham sido preenchidas antecipadamente.