Oficial Administrativo | Últimas horas! Candidaturas encerram hoje (12 de fevereiro)

Visão geral

Pessoas. Paixão. Orgulho. É isso que move nossas equipes desde 1833.

Desde então, desenvolvemo-nos para nos tornar um parceiro crítico na indústria da aviação global, entregando serviços de logística com prazos críticos em 350 Localizações em mais de 65 países, em seis continentes.   

Mas no centro do nosso negócio estão as nossas pessoas.

Objetivo da função

O cargo é responsável por executar tarefas secretariais, administrativas e de apoio de forma eficaz, conforme as exigências do departamento. Além disso, o cargo é responsável por gerir documentos, coordenar arranjos e interagir com vários outros departamentos, garantindo a conformidade com as normas e padrões QHSE da empresa.

O que você estará fazendo

• Preparar e enviar correspondência empresarial externa e interna e anúncios sempre que necessário.
• Agendar e fazer arranjos logísticos para reuniões e conferências; preparar e distribuir agendas e atas das reuniões conforme necessário.
• Coordenar a organização de viagens e itinerários para funcionários autorizados, incluindo solicitações de vistos, passagens e reservas de hotéis
• Realizar a documentação completa dos ficheiros necessários / ficheiros do departamento de acordo com o sistema de arquivo; efetuar controlo de documentos; copiar, enviar por correio, fax, etc., documentos oficiais conforme necessário.
• Coordenar com o TI ou fornecedor correspondente para reparação, substituição e instalação de equipamentos.
• Gerir o caixa pequeno do departamento.

Gostaria de ver mais detalhes sobre as responsabilidades da função? Por favor, veja a descrição do cargo em anexo para mais informações.

Segurança, proteção, bem-estar e conformidade:

Você terá a responsabilidade e o dever, enquanto estiver no trabalho, de cuidar razoavelmente da saúde, segurança e bem-estar de si mesmo e dos outros, de acordo com as informações fornecidas, treinamento e regras ou procedimentos de saúde e segurança no local de trabalho. A empresa está comprometida em fornecer um ambiente de trabalho seguro para todos os funcionários. Em todas as áreas do nosso negócio, há um risco potencial à saúde, segurança e bem-estar de todos em nossos locais por meio do uso indevido de álcool e drogas. Como tal, a Empresa proíbe esse uso indevido e realiza testes regulares para aplicar nossa Política de Uso Indevido de Substâncias.

Consulte a descrição do cargo em anexo para obter mais detalhes sobre segurança, proteção, bem-estar e conformidade.

O que estamos procurando

• Licenciatura em negócios ou área relevante.
• Mínimo de 3 anos de experiência semelhante.
• Planejamento, organização, apresentabilidade e cortesia
• Conhecimento de inglês oral e escrito e do idioma local conforme indicado.
• Conhecimentos básicos de informática e proficiência no aplicativo MS Office

Diversidade

A Menzies Aviation é uma empregadora comprometida com a igualdade de oportunidades e incentiva inscrições de candidatos qualificados e elegíveis, independentemente de sexo, raça, deficiência, idade, orientação sexual, mudança de gênero, religião ou crença, estado civil, gravidez e maternidade. Nós nos esforçamos para criar um ambiente de trabalho inclusivo, onde os diferentes conhecimentos, perspectivas, experiências e abordagens de nossa força de trabalho global sejam representados. Onde todos se sintam valorizados e possam atingir seu potencial máximo.

Esteja ciente de que, como parte do nosso processo de recrutamento, podemos procurar usar uma variedade de ferramentas de recursos para nos ajudar a entender suas habilidades e experiência em relação à função. Sinta-se à vontade para entrar em contato com o recrutador abaixo, se houver algum ajuste razoável em nosso processo que você gostaria que considerássemos.

Como parte do nosso processo de recrutamento, sempre consideraremos como os candidatos se enquadram em nossos valores, sobre os quais você pode aprender mais aqui.

• Salário:
  acordo com as habilidades e experiência
• Localização:
  Aeroporto de Luanda
• Região:
  África
• Função:
  Aviação
• Tipo de Vaga:
  Permanente em tempo integral
• Data de encerramento:
  12 de fevereiro de 2026

Instruções de aplicação

Esta função preenche todos os requisitos para você? Se sim, clique em Apply Now!

📩 COMO CANDIDATAR-SE