Procurement Assistant

Contexto Organizacional

A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) apoia a transformação para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis para uma melhor produção, melhor nutrição, um melhor ambiente e uma vida melhor, sem deixar ninguém para trás. O FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o Governo, partes interessadas nacionais e parceiros internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos que visam alcançar a segurança alimentar, fortalecer os setores agrícola, das pescas e florestal, e promover o uso sustentável dos recursos naturais.

Linhas de Reporte

Sob a supervisão geral do Representante da FAO em Angola e a supervisão direta do Representante Adjunto da FAO (Administração), o titular fornecerá serviços de apoio à aquisição (procurement) para os programas e projetos da FAO em Angola, garantindo que as ações de compras sejam realizadas em conformidade com as regras, regulamentos e procedimentos internos da FAO.

Foco Técnico

Fornecer apoio administrativo e operacional de rotina às atividades de aquisição da FAO, em conformidade com as regras e procedimentos estabelecidos.

Tarefas e Responsabilidades

• Apoiar a preparação, processamento e acompanhamento de ações de aquisição para bens, serviços e obras, de acordo com o Manual de Aquisições da FAO.
• Preparação e emissão de documentos de solicitação, por exemplo, Pedido de Cotação (RFQ), Convite à Apresentação de Propostas (ITB) e Pedido de Propostas (RFP), e preparar a avaliação financeira das propostas/análise de tabulação.
• Desempenhar a função de comprador em conformidade com as regras e regulamentos da FAO.
• Realizar pesquisa de mercado e identificação preliminar de fornecedores, garantindo a relação custo-benefício e transparência.
• Organizar e participar, conforme apropriado, em painéis locais de abertura de propostas e no Comité Local de Aquisições (LPC).
• Participar e realizar inspeções no local, conferências de licitantes e monitorização do desempenho do contrato. Apoiar os processos de avaliação, incluindo receção, abertura e verificações administrativas das propostas.
• Manter registos de aquisição precisos, rastreadores e sistemas de arquivamento (eletrónico e físico).
• Acompanhar os fornecedores/prestadores de serviços sobre os prazos de entrega e resolver problemas de aquisição de rotina.
• Auxiliar na preparação e monitorização dos Planos de Aquisição para projetos e operações do escritório.
• Garantir a introdução de dados atempada e correta nos sistemas corporativos (ex.: GRMS, ServiceNow, etc.).
• Manter o sistema de arquivamento e o registo adequado relativamente às funções do LoA, incluindo a base de dados eletrónica de LoA e cópias de LoAs, justificações e correspondências-chave.
• Participar, sempre que necessário, no Painel de Abertura de Propostas e gerir as submissões, bem como agendar e convocar reuniões do Comité Local de Aquisições.
• Realizar a avaliação comercial e financeira das propostas e preparar o resumo/tabelas de avaliação comercial em consideração das avaliações técnicas submetidas.
• Ligar com as equipas de programa, finanças e logística para garantir a implementação eficiente das aquisições.
• Apoiar os pedidos de auditoria e garantir que a documentação de aquisição esteja completa e em conformidade.
• Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo supervisor.

OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM OS SEGUINTES CRITÉRIOS

Requisitos Mínimos

• Licenciatura em Aquisições (Procurement), Gestão da Cadeia de Abastecimento, Logística ou área relacionada.
• Mínimo de 4 anos de experiência em aquisições (procurement), logística ou administração, preferencialmente no sistema da ONU ou numa organização internacional.
• Conhecimento prático de Inglês e Português.
• Nacional de Angola.

Competências Fundamentais da FAO

• Foco em Resultados
• Trabalho em Equipa
• Comunicação
• Construção de Relações Eficazes
• Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua

Competências Técnicas/Funcionais

• Bom conhecimento dos princípios e procedimentos de aquisição (procurement).
• Proficiência em aplicações Microsoft Office.

Informação Adicional

• A FAO não cobra quaisquer taxas em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento).
• Candidaturas recebidas após a data de encerramento não serão aceites.
• Por favor, note que a FAO só considera qualificações educacionais superiores obtidas de uma instituição acreditada/reconhecida na Base de Dados Mundial de Ensino Superior (WHED), uma lista atualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU) / Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO). A lista pode ser consultada em http://www.whed.net/.
• Para oportunidades de emprego adicionais, visite o site de emprego da FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/.
• A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, credenciamento, quaisquer requisitos de residência ou visto e autorizações de segurança.

Publicação da Vaga

14/Jul/2026

Data de Encerramento

28/Jul/2026, 11:59:00 PM

Unidade Organizacional

FRANG – Representação da FAO em Angola

Tipo de Emprego

Oportunidades para não-funcionários (Non-staff)

Tipo de Requisição

NPP (Pessoal de Projeto Nacional)

Nível

N/A

Localização Principal

Angola-Luanda

Duração

11 meses

Número do Posto

N/A

AVISO IMPORTANTE: Por favor, note que a Data de Encerramento e Hora exibidas acima são baseadas nas definições de data e hora do seu dispositivo pessoal.

• A FAO está empenhada em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de género, nacionalidade, origem e cultura.
• Candidatas femininas qualificadas, nacionais qualificados de Membros não representados e sub-representados e pessoas com deficiência são encorajados a candidatar-se.
• Todos os que trabalham para a FAO são obrigados a aderir aos mais elevados padrões de integridade e conduta profissional, e a defender os valores da FAO.
• A FAO, como Agência Especializada das Nações Unidas, tem uma política de tolerância zero para condutas incompatíveis com o seu estatuto, objetivos e mandato, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação.
• Todos os candidatos selecionados serão submetidos a rigorosas verificações de referências e antecedentes.
• Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confidencialidade.

O compromisso da FAO com a sustentabilidade ambiental é integral aos nossos objetivos estratégicos e operações.