As pessoas impulsionam nosso futuro. É por isso que promover um ambiente dinâmico e inclusivo, onde todos cresçam e prosperem, é extremamente importante para nós.
Nossa engenhosidade alimenta a vida diária. Juntos, forjamos algumas das parcerias mais confiáveis em toda a cadeia de valor energético para tornar realidade o que antes era apenas uma ideia: instalar infraestrutura submarina a milhares de metros abaixo do nível do mar, instalar plataformas offshore a centenas de quilômetros da costa e usar nossos experiência para projetar e construir infraestrutura eólica offshore.
Há mais de 100 anos que tornamos o impossível possível. Hoje, estamos a impulsionar a transição energética com mais de 30.000 das mentes mais brilhantes em 54 países.
Aqui, o que você faz é importante.
Visão geral do trabalho:
O Recepcionista estabeleceu habilidades de Recepcionista para realizar uma série de atividades do dia-a-dia. Eles podem reconhecer e resolver problemas típicos de Serviços Gerais com aprovação limitada da supervisão. Eles têm a tarefa de avaliar e selecionar soluções a partir de opções estabelecidas. Seu trabalho impacta diretamente sua equipe por meio da qualidade dos serviços ou das informações prestadas.
Principais tarefas e responsabilidades:
- Fornecer tarefas de recepção para o escritório, que incluem lidar com todas as chamadas telefônicas e gerenciar todos os clientes internos e externos de maneira oportuna e profissional
- Receber e cumprimentar todos os visitantes de maneira profissional e encaminhá-los calorosamente quando apropriado
- Mantenha o diário de bordo do visitante ou login digital
- Responsável pelos cartões de acesso de segurança da empresa que incluem emissão e rastreamento de cartões de acesso de segurança diurnos/temporários
- Garantir a limpeza e arrumação da recepção, salas de reuniões e área de exposição
- Registrar correspondência registrada/correio recebida
- Coletar e distribuir todas as correspondências recebidas e itens de entrega (cobertura de backup)
- Lidar com solicitações de correio/correio locais e internacionais de saída
- Fornecer instruções/indução de segurança para visitantes externos e/ou transferidos entre áreas em missões de curto/longo prazo
- Garantir que todas as listas de telefones/ramais sejam mantidas atualizadas
- Garantir a manutenção adequada dos registros de manutenção do fornecedor do escritório
- Manter a arrumação da sala de impressão e da área de papelaria
- Auxiliar o(s) Gerente(s) Funcional(es) com aspectos administrativos de tempos em tempos
- Manter sistema de reservas para salas de reunião
- Auxiliar com pedidos de catering e requisitos de configuração
- Gerar ordens de serviço para registrar problemas de manutenção predial
- Gerenciar a integração de novos iniciantes, como imprimir etiqueta de nome, atualizar registro de localização, documento de rosto, lista de telefones e instruções de login de novos usuários
- Auxiliar na administração geral do escritório e fornecer suporte ao departamento de RH (Recursos Humanos)
- Realizar tarefas ou atribuições ad-hoc conforme necessário
Qualificações e educação essenciais:
- Graduação/Diploma Sênior
- Mínimo de 3 anos de experiência administrativa relevante
- Comunicação eficaz e habilidades organizacionais, tanto verbais quanto escritas
- Boa etiqueta telefônica e excelentes habilidades de atendimento ao cliente
- Personalidade apresentável, agradável e alegre
- Forte sentido de responsabilidade e atenção aos detalhes
- Independente; capaz de trabalhar sob supervisão mínima e realizar tarefas ad hoc
- Conhecimento prático de calendário e e-mail do Outlook, MS Word, Excel, documento do Word e PowerPoint