A Omatapalo – Engenharia e Construção S.A., empresa de referência no setor da Construção Civil, está a contratar Recepcionista (m/f) para integrar a sua equipa.
Missão
O profissional será responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente a formandos e formadores, assegurando a organização e execução das atividades administrativas. Contribuirá para a gestão operacional da Academia, apoiando na recepção, coordenação de agendas, gestão documental e logística das formações, promovendo a eficiência dos processos internos.
Principais Responsabilidades
- Atendimento presencial e telefónico, fornecendo informações sobre a Academia, formações e serviços;
- Apoio na organização e atualização de documentação administrativa, processamento de inscrições, elaboração de relatórios e manutenção de arquivos físicos e digitais;
- Gestão de salas de formação, apoio na preparação de materiais, acompanhamento das necessidades dos formadores e formandos;
- Agendamento de formações, reuniões e compromissos internos relacionados com a Academia;
- Recepção, encaminhamento e arquivo de e-mails, ofícios e outros documentos administrativos;
- Articulação com os departamentos internos para garantir a fluidez das operações da Academia.
Perfil Pretendido
- Ensino médio concluído e/ou formação em Secretariado, Administração ou Gestão;
- Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares (recepção, atendimento ao cliente ou apoio administrativo);
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Capacidade de organização documental e gestão administrativa;
- Facilidade no uso de plataformas de gestão de formação (será uma mais-valia);
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade, dinamismo e autonomia na execução das tarefas;
- Organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
- Orientação para o cliente e espírito de equipa.
Local de Trabalho: Lubango
Oferece-se
– Perspectiva de carreira num Grupo com dimensão nacional e internacional.
– Excelente oportunidade para o desenvolvimento pessoal e profissional.