Descrição da função:
- Cumprimentar e receber os visitantes profissionalmente
- Gerenciar chamadas telefônicas e consultas
- Lidar com e-mails e e-mails
- Manter registros de visitantes e procedimentos de login
- Coordenar compromissos e reuniões com clientes
- Auxiliar no agendamento e gerenciamento de calendário
- Mantenha a área de recepção limpa e organizada
- Fornecer suporte administrativo (arquivamento, entrada de dados, preparação de documentos)
- Monitore e reabasteça material de escritório
- Apoiar a coordenação de eventos e a hospitalidade dos hóspedes
Qualificações mínimas:
- Diploma do ensino médio ou equivalente; O treinamento administrativo é uma vantagem
- Fluente em português
Experiência mínima:
- Experiência na função de Recepcionista ou Recepção, preferencialmente em um ambiente de vendas ou voltado para o cliente
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Fortes habilidades de comunicação, organização e multitarefa