Sobre a vaga
Descrição do Cargo: Nesta posição multi-funcional, o candidato desempenhará um papel fundamental na recepção de visitantes e no apoio às operações administrativas. Suas responsabilidades incluirão agendar e preparar reuniões, receber e registrar visitantes, gerenciar correspondências e fornecer suporte em uma variedade de tarefas administrativas.
Grupo Yewhing uma empresa líder em comércio internacional e investimentos na África busca uma profissional comprometido para integrar sua equipa e ocupar a posição de Secretária Administrativa (Recepcionista).
Salário: A partir de 400.000 KZS (Negociável com base nas competências e experiência do candidato)
Responsabilidades:
- Receber visitantes com cortesia e profissionalismo, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato.
- Registrar e encaminhar visitantes para os departamentos adequados, proporcionando uma comunicação clara e eficaz.
- Gerenciar agendas e preparar salas para reuniões, garantindo um ambiente organizado e produtivo.
- Coordenar comunicações internas e externas, incluindo atender telefonemas e responder a e-mails de forma oportuna.
- Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, relatórios e atualização de registros.
- Manter registros precisos de visitantes, correspondências e outras informações importantes.
- Garantir a operação suave do escritório, ajudando nas necessidades diárias e mantendo um ambiente de trabalho positivo..
Requisitos:
- Frequência Universitária em áreas relacionadas.
- Fluência em inglês (escrito e verbal) para comunicação eficaz com clientes e colegas internacionais.
- Experiência anterior em funções de secretária administrativa e/ou recepcionista, demonstrando habilidades organizacionais e de atendimento ao cliente.
- Capacidade comprovada de multitarefa e priorizar tarefas de forma eficiente em um ambiente dinâmico.
- Conhecimento de sistemas de agendamento, pacote Office e outras ferramentas de escritório.
- Atitude proactiva, habilidades de resolução de problemas e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa..
Benefícios:
- Oportunidade de crescimento profissional em uma empresa líder no sector.
- Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.
Como se candidatar:
Se você é uma pessoa versátil, organizada e comunicativa, apaixonada por fornecer um serviço excepcional e contribuir para o sucesso de uma equipa dedicada, envie seu currículo e carta de apresentação para o WhatsApp: +244929245955, com o assunto “Candidatura – Secretária Administrativa (Recepcionista)“.
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço indicado abaixo no botão “Aplicar Agora“.
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