Sobre a vaga
A profissional desempenhará um papel crucial na empresa, prestando suporte administrativo, logístico e operacional a todas as actividades do departamento de Recursos Humanos, assegurando a organização da documentação interna, o atendimento eficaz aos colaboradores e o fluxo correto dos processos de gestão de pessoal, em conformidade com as políticas da empresa e a legislação laboral vigente.
Responsabilidades:
- Organizar, actualizar e manter em segurança os processos individuais dos colaboradores, dossiers de candidatura, contratos de trabalho e registos de férias;
- Monitorizar o registo diário de presenças e faltas, apoiar na conferência de mapas de picagem/assiduidade e compilar os dados necessários para o processamento salarial;
- Auxiliar na publicação de anúncios de emprego, triagem inicial de currículos, agendamento de entrevistas e preparação dos kits de acolhimento para novos colaboradores;
- Prestar um atendimento de excelência aos colaboradores, esclarecendo dúvidas de primeira linha sobre procedimentos internos, pedidos de declarações, marcação de férias ou horários;
- Agendar reuniões, preparar salas, redigir correspondência interna (comunicados, avisos e memorandos) e gerir o inventário de materiais de escritório afetos ao departamento;
- Colaborar na logística, distribuição e recolha de formulários ou ferramentas de avaliação de desempenho, garantindo a compilação atempada dos dados para análise da liderança;
- Prestar apoio na disseminação de comunicados internos, políticas de empresa e códigos de conduta, garantindo que a informação flui de forma clara e acessível a toda a equipa;
- Colaborar na elaboração de mapas de controlo interno, estatísticas de rotatividade (turnover), absentismo e relatórios periódicos de apoio à tomada de decisão da gestão de recursos humanos.
Qualificações:
- Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Secretariado Executivo ou áreas similares;
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente no departamento de Recursos Humanos;
- Fluência na língua inglesa (factor preferencial);
- Domínio prático do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Experiência com sistemas integrados de gestão de recursos humanos (HRIS), softwares de processamento salarial ou plataformas de colaboração corporativa (Microsoft Teams, SharePoint);
- Conhecimentos básicos da Legislação Laboral Angolana;
- Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita em Português;
- Elevado sentido de ética, confidencialidade e discrição profissional;
- Rigor, organização e capacidade de gerir prioridades;
- Forte capacidade de escuta activa, discrição e tato na gestão de situações sensíveis ou no atendimento a colaboradores, promovendo sempre um ambiente de trabalho harmonioso;
- Empatia, cortesia e forte orientação para o serviço de apoio interno.
Candidaturas:
Assunto de E-mail: R&S_Sec. Recursos Humanos_Outubro2026
Vaga disponível até o dia 31 de outubro de 2026
📩 COMO CANDIDATAR-SE
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