Sobre a vaga
📌 Vaga: Secretária Executiva
📍 Localização: Ginga Shopping, Estrada Camama–Viana, KM 14,5 – Luanda
📅 Prazo de candidatura: Até 23 de Abril de 2025
💼 Tipo de contrato: Tempo Integral
🧭 Sobre a Vaga
O Grupo MD – Comercial Geral e Filhos, Lda, empresa com atuação diversificada e em crescimento contínuo, está à procura de uma Secretária Executiva altamente proativa, organizada e multifuncional, capaz de apoiar diretamente a Direção Geral nas suas rotinas estratégicas, administrativas e institucionais. Procuramos alguém que agregue valor à gestão, contribua para a fluidez da comunicação interna e externa, e atue como peça-chave na coordenação das operações de alto nível.
📝 Principais Responsabilidades
– Gerir de forma eficiente a agenda da Direção Geral, incluindo reuniões, compromissos e deslocações.
– Organizar e coordenar eventos corporativos, viagens nacionais e internacionais, reuniões internas e externas.
– Redigir e compilar relatórios, ofícios, atas, apresentações e documentos estratégicos com elevado rigor profissional.
– Atuar como elo de ligação entre a Direção, os diversos departamentos do grupo, parceiros e investidores.
– Acompanhar processos internos e externos de caráter sensível e confidencial.
– Apoiar na gestão de tarefas administrativas, garantindo organização, fluidez e cumprimento de prazos.
– Participar de reuniões executivas, garantindo o registo e acompanhamento das decisões e planos de ação.
– Colaborar na gestão de comunicação institucional (comunicados, e-mails, agendamentos) e no suporte à imagem profissional da empresa.
✅ Requisitos Obrigatórios
– Formação Académica: Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas equivalentes.
– Experiência Profissional: Mínimo de 3 a 5 anos em funções similares, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
– Idiomas: Fluência em Português e Inglês (oral e escrito) – conhecimento de francês será um diferencial.
– Competências Técnicas: Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); capacidade de trabalhar com plataformas digitais de gestão e comunicação.
– Perfil Profissional: Discrição, proatividade, atenção ao detalhe, excelente comunicação interpessoal, capacidade de gestão de tempo, organização, postura institucional e espírito de iniciativa.
– Disponibilidade: Para viagens e participação em reuniões externas, sempre que necessário.
Oferecemos
– Salário competitivo, compatível com as responsabilidades e o mercado.
– Oportunidade real de crescimento e desenvolvimento profissional.
– Ambiente de trabalho colaborativo, moderno e orientado para resultados.
– Benefícios sociais conforme legislação vigente e políticas internas.
📬 Como candidatar-se
Os(as) interessados(as) deverão enviar o Currículo Vitae atualizado para o endereço de e-mail:
Os(as) interessados(as) devem enviar:
- CV atualizado
- Carta de motivação
- Cópia de certificados relevantes (formação e experiências anteriores)
Assunto do e-mail: Candidatura – Secretária Executiva
Importante:
Apenas candidatas pré-selecionadas serão contactadas. O Grupo MD valoriza a igualdade de oportunidades e incentiva candidaturas femininas.
⏳ Prazo para envio: Até 23 de Abril de 2025