Principais Requisitos

Experiência comprovada como Secretária administrativa semelhante de no mínimo 5 anos; Executiva ou função.
Licenciatura equivalente; em Administração,Gestão/áreas afins Ou experiência.
○ Proficiência em língua inglesa, a nivel oral e escrito;
○ Conhecimento sólido do pacote Office: Outlook, Word, Excel e Power Point;
○ Fortes habilidades de comunicação e negociação

Principais Responsabilidades

○ Tratar da agenda do Director Geral e auxiliar no planeamento, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, reuniões, eventos/conferências e outros;
○ Gerir toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes, etc.) dirigidos ao Director Gerat;
○ Participar de reuniões e redigir as respectivas actas;
○ Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos relacionados com a Direcção Gerat;
○ Manter registos digital e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
○ Realizar o atendimento telefónico ou presencial aos clientes, parceiros ou outros indivíduos/entidades que entrem em contacto com o Director Geral;
○ Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, Conforme atribuído;

Assunto: REF: CH45-SE