Empresa: TIS.
Estamos a Recrutar Secretária Executiva.
Principais Responsabilidades:
- Tratar da agenda do Director Geral e auxiliar no planeamento, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, reuniões, eventos/conferências e outros;
- Gerir toda a correspondência de saída ou entrada (e–mail, cartas, pacotes, etc.) dirigidos ao Director Geral;
- Participar de reuniões e redigir as respectivas actas;
- Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos relacionados com a Direcção Geral;
- Manter registos digital e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar o atendimento telefónico ou presencial aos clientes, parceiros ou outros indivíduos/entidades que entrem em contacto com o Director Geral;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
- Desenvolver quaisquer outras actividades inerentes à função.
Principais Requisitos:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante de no mínimo 5 anos;
- Licenciatura em Administração, Gestão/áreas afins ou experiência equivalente;
- Proficiência em língua inglesa, a nível oral e escrito;
- Conhecimento sólido do pacote Office: Outlook, Word, Excel e Power Point;
- Fortes habilidades de comunicação e negociação.
- Faça parte da Família TIS.
