Sobre a vaga
Envie a candidatura com assunto de E-mail: R&S_Sec. Exec_Abril2026
Profissional que desempenha um papel central no apoio executivo, administrativo e de coordenação de alto nível em toda a estrutura da empresa, garantindo a gestão eficiente de agendas, compromissos e marcação de viagens, correspondência, reuniões, documentação e ações de acompanhamento (follow-up) entre as múltiplas unidades de negócio.
Responsabilidades:
- Preparar e organizar correspondência, cartas, relatórios, apresentações e materiais de reunião;
- Redigir e formatar e-mails profissionais e comunicações oficiais em Inglês e Português;
- Registar, monitorizar e dar seguimento aos pontos de acção resultantes das reuniões;
- Coordenar a comunicação entre o gabinete executivo e os parceiros internos/externos (stakeholders);
- Manter estrita confidencialidade sobre assuntos sensíveis de negócio e corporativos;
- Organizar e manter ficheiros executivos, contratos, documentos de conselho e documentos estratégicos;
- Apoiar na preparação de propostas, apresentações e relatórios de gestão;
- Garantir o fluxo documental adequado entre as unidades de negócio e a gestão executiva;
- Fazer a ligação com prestadores de serviços, clientes, parceiros e contactos de nível sénior;
- Assistir na logística de eventos, reuniões e conselhos de administração, quando necessário.
Qualificações:
- Licenciatura em Gestão de Empresas, Secretariado, Gestão, Comunicação ou áreas afins;
- Inglês fluente (obrigatório);
- Experiência mínima de 5 anos em secretariado executivo ou funções de apoio administrativo sénior;
- Experiência no apoio a CEO, Diretor-Geral, Diretor ou Executivo Sénior (obrigatório);
- Experiência num ambiente multi-empresa, corporativo, industrial ou baseado em projectos será uma vantagem;
- Clareza, objectividade e diplomacia ao interagir com diversas pessoas (internas e externas);
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre outros);
- Capacidade de lidar com assuntos confidenciais com maturidade e discrição;
- Habilidade para optimizar o tempo, cumprir prazos e gerir a agenda de forma eficaz;
- Atenção ao detalhe;
- Actuar com integridade e profissionalismo em todas as situações.
Envie a candidatura com assunto de E-mail: R&S_Sec. Exec_Abril2026
Vaga disponível até o dia 20 de Maio de 2026
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