Principais Responsabilidades:

Tratar da agenda do Director Geral e auxiliar no planeamento, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, reuniões, eventos/conferências e outros;
Gerir toda a correspondência de saída ou entrada (e–mail, cartas, pacotes, etc.) dirigidos ao Director Geral;
Participar de reuniões e redigir as respectivas actas;
Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos relacionados com a Direcção Geral;
Manter registos digital e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar o atendimento telefónico ou presencial aos clientes, parceiros ou outros indivíduos/entidades que entrem em contacto com o Director Geral;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Desenvolver quaisquer outras actividades inerentes à função.

Principais Requisitos:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante de no mínimo 5 anos;
Licenciatura em Administração, Gestão/áreas afins ou experiência equivalente;
Proficiência em língua inglesa, a nível oral e escrito;
Conhecimento sólido do pacote Office: Outlook, Word, Excel e Power Point;
Fortes habilidades de comunicação e negociação.
Faça parte da Família TIS.

Os interessados deverão enviar a candidatura