Secretário de escritório

Descrição do Cargo o cargo de secretário de escritório na N.E – Sociedade de Advogados, RL, envolve o apoio administrativo diário às atividades do escritório. A pessoa nesse cargo será responsável por organizar agendas de reuniões, atender chamadas telefônicas, receber clientes e visitantes, gerenciar correspondências físicas e eletrônicas e apoiar na preparação de documentos. também irá controlar arquivos e processos, atualizar bases de dados, auxiliar na marcação de audiências e compromissos externos e assegurar o bom funcionamento da recepção e dos espaços de trabalho. este é um cargo em regime full time com atuação presencial no escritório em Luanda.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e de escritório com domínio de clerical skills e capacidade de organização de documentos e arquivos.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita claras com postura profissional no atendimento interno e externo.
• conhecimento em company secretarial work incluindo gestão de agendas organização de reuniões e preparação de atas simples.
• Experiência em executive administrative assistance apoiando a equipe de advogados na coordenação de tarefas na preparação de relatórios e no controle de prazos.
• Competência em customer service com foco em atendimento cordial resolução de dúvidas e manutenção de relacionamento respeitoso com clientes e parceiros.
• Desejável ensino médio completo ou formação técnica em administração secretariado ou áreas afins domínio de ferramentas de escritório como editor de texto planilhas e e-mail corporativo e capacidade de lidar com informações confidenciais com ética e discrição.