Sobre a vaga
OBJETIVOS DO PROGRAMA
EPI Foram estabelecidas unidades na estrutura organizacional para prestar apoio à equipe EPI e às antenas provinciais e para garantir o cumprimento das políticas, procedimentos, regras e regulamentos organizacionais sobre todas as questões e transações administrativas e financeiras no contexto de um sistema de Enterprise Resource Planning (ERP).
Descrição das Funções
Sob a supervisão geral e orientação do Oficial de Operações, o titular desempenha as seguintes funções:Fornecer apoio de secretariado ao Programa de Pólio, recebendo correspondências recebidas e elaborando correspondências enviadas seguindo as instruções de supervisores ou oficiais técnicos.
– Todas as correspondências são preparadas de forma correta e oportuna e enviadas aos supervisores ou diretores técnicos
– Todas as correspondências são arquivadas de forma correta e oportuna
– Todas as correspondências recebidas são corretamente encaminhadas e monitoradas Revisar os custos operacionais da antena da OMS (Eimprest petit cash) retorna e atualiza o novo formato de folha de reabastecimento Excel
.- Todas as devoluções de dinheiro do Eimprest petit são revisadas correta e oportunamente e a nota de reabastecimento preparada.
Articular-se com o Secretariado da Antena da OMS para acompanhamento dos relatórios técnicos e financeiros das DIs
– Auxiliar no preenchimento dos Formulários de Relatório Financeiro4.4.
Articular-se com a Secretaria da PAV para acompanhamento dos relatórios Técnicos e Financeiros do DFC5. 5. Manter arquivos gerais do escritório6.
Executa quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas.
Qualificações Exigidas
Educação
- Essencial: –> Conclusão do ensino médio ou ensino técnico ou comercial equivalente.
- Desejável: É desejável uma formação em tarefas de secretariado e/ou num domínio administrativo
Experiência
- Essencial: 5 a 7 anos de experiência relevante
- Desejável: Experiência em posições de apoio administrativo na OMS ou em outra agência da ONU um ativo.
Habilidades
O incumbente mantém e atualiza a proficiência no uso de tecnologia de escritório moderna por meio de cursos internos, treinamento no trabalho ou auto treinamento.
Mantém-se a par das mudanças nos procedimentos e práticas, regras e regulamentos, estrutura organizacional, no departamento, no cluster e na OMS, para poder informar e explicar procedimentos e estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com pessoas de diferentes origens nacionais e culturais
Competências da OMS
- Trabalho em equipe
- Respeitar e promover as diferenças
- individuais e culturais Comunicação
- Produzindo resultados
- Uso de habilidades linguísticas
- Essencial: Conhecimento intermediário de inglês. Conhecimento especializado de português.
- Desejável: Conhecimento intermediário de francês.
- Os requisitos de idioma acima são intercambiáveis.
REMUNERAÇÃO
A OMS oferece ao pessoal da categoria de Serviços Gerais um pacote de remuneração atraente, que para o cargo acima inclui um salário base líquido anual a partir de USD 32.077 (sujeito a deduções obrigatórias para contribuições de pensão e seguro de saúde, conforme aplicável) e 30 dias de férias anuais.
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