Técnico de Gestão Documental

A Omatapalo – Engenharia e Construções S.A., empresa de referência do sector da Construção Civil, está a contratar um(a) Técnico de Gestão Documental para integrar a sua equipa no Soyo.

Sobre a Função

Procuramos um(a) profissional responsável por assegurar a organização, atualização e acompanhamento da documentação associada ao projeto, garantindo o correto registo, controlo e seguimento dos processos.

A função apresenta uma forte componente administrativa e de acompanhamento de processos, exigindo elevado rigor, capacidade de organização, atenção ao detalhe e domínio da língua inglesa, considerando que a documentação e a comunicação associadas aos processos são, maioritariamente, em inglês.

Principais Responsabilidades

• Assegurar o registo e a submissão dos projetos na respetiva plataforma, garantindo o cumprimento dos requisitos e procedimentos definidos;
• Acompanhar o estado dos processos de aprovação e as respetivas fases;
• Monitorizar e gerir os comentários, solicitações e observações emitidos pela entidade de fiscalização;
• Assegurar o acompanhamento dos processos em situação de aprovação, aprovação condicionada e outras fases de análise e validação;
• Organizar, atualizar e manter a documentação dos projetos devidamente registada e disponível;
• Garantir o correto arquivo, controlo e atualização da documentação e respetivas versões;
• Articular com as diferentes equipas envolvidas nos projetos, sempre que necessário, para obtenção, validação e atualização de informação;
• Elaborar e atualizar mapas de controlo e relatórios de acompanhamento dos processos;
• Garantir a qualidade, consistência e rastreabilidade da informação registada.

Perfil Pretendido

• Formação superior ou técnico-profissional, preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração, Engenharia ou áreas similares;
• Experiência profissional em funções de gestão documental, controlo documental ou acompanhamento administrativo de projetos, preferencialmente no setor da Construção Civil;
• Domínio elevado da língua inglesa, oral e escrita (fator eliminatório);
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente MS Office;
• Facilidade na utilização de plataformas digitais de gestão documental;
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em articulação com diferentes equipas;
• Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de acompanhamento contínuo dos processos;
• Disponibilidade para mobilidade.

Local de Trabalho: Soyo