Técnico de Relações Públicas e Protocolo Institucional

A ESPAES, está a recruta para um dos seus clientes, em Luanda, um (a) Técnico de Relações Públicas e Protocolo

Missão da Função 

Assegurar a organização, coordenação e execução das actividades de relações públicas e protocolo, garantindo uma comunicação institucional eficaz e a representação adequada da organização junto de parceiros, entidades externas e o público em geral.

Principais Responsabilidades

• Organizar e executar actividades de relações públicas e protocolo institucional
• Planear e coordenar eventos institucionais, assegurando o cumprimento das normas protocolares
• Receber, orientar e acompanhar delegações, visitantes e parceiros durante eventos e reuniões
• Preparar e organizar agendas de visitas, deslocações e eventos institucionais
• Garantir a correcta aplicação das normas de protocolo e etiqueta em cerimónias e encontros oficiais
• Coordenar a preparação de materiais de apoio e documentação institucional para eventos
• Elaborar relatórios de eventos e visitas, identificando pontos fortes e oportunidades de melhoria
• Colaborar na implementação de campanhas de comunicação interna e externa
• Assegurar a boa imagem institucional através do cumprimento de normas de conduta e apresentação
• Facilitar a comunicação entre a organização e parceiros externos, promovendo relações harmoniosas
• Supervisionar o cumprimento dos procedimentos protocolares por todas as partes envolvidas
• Trabalhar em articulação com outras áreas para reforçar a imagem corporativa da organização

Perfil de Competências 

• Excelência e orientação para resultados
• Responsabilidade e ética profissional
• Espírito de equipa
• Capacidade de inovação
• Boa comunicação interpessoal
• Planeamento e organização
• Liderança e iniciativa

Requisitos Técnicos 

• Conhecimentos em organização de eventos e actividades protocolares
• Domínio das normas de protocolo e etiqueta institucional
• Noções de comunicação organizacional e gestão de imagem pública
• Capacidade de elaboração de materiais de apoio para eventos
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Plataformas de gestão de eventos (ex.: Eventbrite, Zoom)
• Ferramentas de comunicação digital (Outlook, Teams)

Requisitos Específicos 

• Licenciatura em Comunicação, Relações Internacionais, Gestão, Administração ou áreas afins
• Experiência mínima de 2 anos em organização de eventos e protocolo (factor preferencial)
• Domínio intermédio da língua inglesa

Condições Preferenciais 

• Boa apresentação e postura profissional
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas actividades
• Disponibilidade para deslocações e horários flexíveis, conforme exigência dos eventos